诚信档案管理存在的问题及对策

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1、诚信档案管理存在的问题及对策张欣齐齐哈尔市市直机关文印中心诚信是社会和谐发展的关键支柱，坚持诚信理念，营造诚信环境，建设诚信体系，己成为全社会的共同责任。诚信档案的建立对档案管理和社会诚信体系建设都具有重大意义。目前，诚信档案管理虽得到了一定的重视，这项工作也得到了有效开展，然而诚信档案管理还存在一些亟待解决的问题，需要进一步完善与提高。本文针对诚信档案管理存在的问题，提出了做好诚信档案管理的具体建议,以求对推动这项工作有所帮助。一、诚信档案管理存在的问题（一）诚信档案管理体系不够健全。口前诚信档案案管理体系的建设仍然处于初级阶段，述有许多不完善的地方。诚信档

2、案管理还没有一个完备统一的体系，其管理机构随意性也较大，导致了诚信档案管理处于混乱、松散状态。诚信档案管理的各个管理部门之间各自为政，缺乏信息沟通、交流与共享，在查询自己的信用信息吋，还要到不同单位进行查询，不得不逐一在税务、金融、教育、社会保障、医疗等各个单位设立的诚信管理系统屮查询，如此一來，不仅会费时费力，而且不同单位的诚信管理系统有所不同，会给查询者带来非常大的麻烦和不便。（二）对诚信档案管理认识不够意识淡薄。近年来，由于没有把诚信档案管理摆上应有的位置，各部门对诚信档案管理认识不够，意识较为淡薄。比较突出的问题是，各部门对诚信档案管理宣传不到位，诚信

3、档案管理意识较为缺失，影响了诚信档案管理的顺利推进。还有一些人对诚信档案管理不了解，对诚信档案管理不以为然。因此，大力宣传诚信档案管理的重耍性与必耍性，提高各部门对诚信档案管理的认识，打牢诚信档案管理的基础，应该成为今后诚信档案管理中要重点解决的问题。（三）诚信档案管理相关的法律法规缺位。加强诚信档案管理，不仅需要意识的培养，更需要法律的约束，做到有法可依、有法必依，走法制化、规范化的发展道路，这样才能保证诚信档案管理的有序开展。在21世纪的今天，要求社会中的每个部门每名成员都应该知法、懂法、守法、用法，可是目前，我们还缺乏完善的诚信档案管理法律法规体系，很多

4、相关法律法规不健全，法律条款也模糊不清，边界不明显，导致很多人打“擦边球”，做出不诚信的行为，伤害其他人的利益。（四）诚信档案网络化管理力度不大。传统手段更新不及时，导致诚信档案的管理方式过于陈旧，诚信档案网络化管理手段采用不够，导致诚信档案的网络平台建设不得力，诚信档案的网络化管理方式和平台开发不够?，影响了诚信档案管理的有效性。同时，传统的诚信档案管理方式没有很好地与网络化档案管理模式方式进行有效的整合，也影响了诚信档案管理的质量和水平。人们不能在网上更快捷地找到信息，另外，网上信息还未处于完全的透明化以及公开化。因此，开发一个供统一互通的诚信档案管理使用

5、并能与社会信用网络连接、软件，搭建诚信档案网络平台，实现网络化管理势在必行。二、加强诚信档案管理的具体措施（-）建立健全诚信档案管理体系。诚信档案管理体系的建立就是为了维护社会和市场的的信用体系，要建立起覆盖各地、部门整体联动、征信快捷方便、信息传输及时、资料真实有效、结果客观公止的诚信档案管理体系基本框架和运行机制。一方面，由工商管理部门牵头，由各级档案管理部门提供智力资源，建立企业诚信档案管理中心，指导工商、税务、金融、质检、卫生、消协、环保等机构的诚信档案管理机构的工作，并将其纳入中心统一管理。另一方面，由民政部门和各级档案部门共同组建个人诚信档案管理屮

6、心，在税务、金融、教育、社会保障、医疗等社会事业单位内建立专门的诚信档案管理机构，其业务活动与诚信管理中心相链接。（二）提高认识增强诚信档案管理意识。要做好诚信档案管理，首先就必须提高认识，增强诚信档案管理意识。而良好诚信档案管理意识的养成，需要全社会的努力和参与。政府部门可以通过报纸、电视、网络等新闻媒介倡导诚信档案管理，提高诚信档案管理意识，在全社会倡导重视诚信档案管理的观念和行为。诚信档案管理意识的形成离不开政府的引导，同样也离不开每个社会企业的大力支持以及全社会成员的共同努力。只有这样，以政府宣传带动诚信档案管理意识的提升，推动诚信档案数据库的建立与资

7、源共享，才能保证诚信档案管理的健康发展。（三）重视诚信档案管理法律法规的建设。一个规范、有序的诚信档案管理，离不开一套行之有效的诚信档案管理规章制度。应根据诚信档案形成的特点，明确相关部门的职责和任务，制定归档、收集办法和调阅、保密、转移等方面的规章制度，保证诚信档案的真实、准确、全面、系统。对于法律法规的制定，不仅需要国家立法机关的支撑，更需要地方政府的进一步引导，需要政府相关部门及时颁布实施与社会诚信档案相关的法律法规，用以规范各行各业的行为。一方而,要加强政府系统内部的诚信档案管理制度建设，包括实行政务信息公开和失信惩戒等措施。另一方面，要积极推进社会诚

8、信档案管理制度的建设。（四）实现诚信档