档案管理存在的问题及对策

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1、档案管理存在的问题及对策李梅山东省招远广播电视台265400摘要档案管理目前主要存在档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄、档案管理人员专业素质不高等问题，随着社会的发展，为使档案的管理更加完善，这就要求通过改善档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使档案管理更科学、更实用。关键词档案管理问题及对策档案制度自20世纪50年代产生以来，对我国的各项建设、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位的档案管理存在着诸多问题，有待加以改善,从而提高档案的利用水平。一、档案管理存在的问题1、档案材料内容不

2、准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如：“三龄一历”记载多样。出生年月公历、农历填写随意，且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。2、档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档,也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。3、档案管理方式和手段相对落后，运行效率较低。管理是

3、一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理，单独存放。但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理系统,费时、费力，效率低。4、档案利用范围狭窄。提供利用是档案工作的目的之所在。从我国人事工作的现状及传统的档案管理制度来看，现有的档案利用范围小，频率低。但随着社会主义经济体制改革的深入,及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”，这就要求人事档案要更加符合社会需求，扩大利用范围，提高利用频率。5、档案管理人员专业素质不高。S前，我们虽

4、然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新吋期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检査随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。奋的选题虽好紧跟形势但因编研吋间过长失去了吋效性影响了作用的发挥。二、提高档案管理的对策改观0前档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的0标，我们还奋很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要冇：1、提高档案工作人员

5、专业技能和素质提高档案工作者素质，是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，冇专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是0前和今后一段吋间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。2、完善人事档案管理制度，提高人

6、事档案管理的制度化建设水平。档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。应结合档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要建立档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档。要完善档案案卷整理工作细则，使档案案卷的整理更加科学、全面、完整,为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。3、采用现代化管理手段，加强档案管理现代化和信息化建设。档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最人限度地发挥作用，必须把先进的科学技

7、术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的0的。实现档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率，就需要对档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕