【精品】小车管理规定

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1、车辆管理规定第一章总则第一条为加强公务用车管理，规范车辆、调配、使用、维修、事故处理等行为，特制定本规定。第二章适用范围第二条本办法适用公司所有的行政车辆（包含：轿车、客车、小型货车等车辆）。第三章小车使用第三条行政用车：行政负责公司的行政小车管理工作，并指定专人调度车辆及处理相关事务。第四条业务用车：业务部负责业务用车管理工作，以保证业务工作。第五条客车（中巴）：作为员工上下班专用接送车，按照行政安排车乘排程表接送员工，司机由行政人事部指派。第四章车辆调度第六条各部门用车须提前填写派车单《车辆使用申请单》，注明用车事由、到达地点、用车时段等

2、，经部门负责人签字，交行政部负责人或车辆管理责任人审批签字后，由行政部统一调度。第七条员工上下班可接送不填写申请单，遇临时倒班人员人数较少（＜4人），且行政安排，可用小车接送无需填写申请单，司机由行政人事部指派。第八条行政部根据车辆、用车情况、驾驶员情况等综合考虑，合理调配车辆，并在派车单注明安排意见。第九条非行政人事部指派，私自使用车辆的，每次罚款300元,并且由此造成的后果由司机本人承担。第五章车辆登记第十条驾驶员完成行车任务后，应立即报告行政车辆负责人,并在《车辆行驶记录表》上填写出车情况，月初《车辆行驶记录表》交行政部负责人员审核。第

3、十一条驾驶员《车辆行驶记录表》作为驾驶员报销加油费、路桥费、差旅费的凭证，驾驶员每月初对照《车辆行驶记录表》按行程贴报发票，并在发票上注明行程路线，发票张贴应整齐、明晰，便于审核。第十二条小车使用必须是出于工作需要，并严格执行派车单制度，严禁私自用车。小车管理须建立清晰完整的车辆管理档案及每月统计《车辆使用统计表》。内容应涵盖使用单位、用车事由、目的地、行驶公里数（里程数）、发生的费用（车辆用油申请/车辆费用）、司机等内容。第十三条行政部负责人对驾驶员费用审核时，应对《车辆行驶记录表》信息，核报金额进行审批，并将《车辆行驶记录表》存档;驾驶员

4、填报发票必须真实，不得用假发票虚报，经查实，按发票金额处以十倍罚款。情况严重，予以开除处理。第十四条车辆使用人员未按照要求登记的，每次罚款100元,并且由此造成的后果由使用人承担。第六章车辆放行第十五条驾驶员应按派车单的申请和规定的时间行车，不得擅自改地点或延长用车时间，若行程有变化应及时与行政车辆负责汇报。第十六条用车人无机动车驾驶证的由行政人事部安排司机随行。用车人有机动车驾驶证的原则上不安排司机，如遇特殊情况需安排司机随行的需经（副）总经理以上人员审批后由行政人事部指派司机随行。车辆申请使用人员，如外出喝酒者，罚款1000元，如造成的后

5、果的，全额赔偿损失。第十七条车辆锁匙一律交由行政人事部保管，保安按规定对于车辆使用进行监督，登记《车辆使用登记表》，对《车辆使用申请单》进行核查，符合用车规定的给予放行，违规使用车辆的及时通知行政人事部进行调查处理。第十八条公司车辆严格在外过夜，如需过夜必须经（副）总经理以上人员审批后，行政备案；注意安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。如未申请违规使用车辆的每次罚款300元,并且由此造成的后果由使用人承担。第七章驾驶员管理第十九条行政人事部对驾驶员应严格要求，将驾驶员工作责任心、服务态度、车辆状况等与工资考核挂钩。要求做到车况良

6、好、车内无异味、车体无污渍。在行车过程中，未经领导同意，不得随意载人。第二十条驾驶员应注意形象，着装得体，礼貌待人，维护公司对外形象。第二■—条驾驶员应提高休养，注意言行，不传话、不插话、不串话，注意保密。第二十二条驾驶员随乘车人外出，应主动做好服务工作，离开乘车人应主动保持通讯联系。第二十三条驾驶员应学习掌握专业技能，不断提高驾驶技能，掌握交通规则，熟悉出车路线。第二十四条驾驶员必须定期对车辆进行保养，检查车辆的主要机件油料，保持车况良好，及时出车。第二十五条驾驶员出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，返回后要检查存油量，如油

7、量较少，应及时加油，确保下次出车。第二十六条车辆应按规定到指定场所受检，如因逾期未受检验导致罚款的，其费用由驾驶员自行承担。第二十七条出车在外停放车辆，要选择停放地点和位置，不得在非停车的地点或危险地段停车；驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止被盗。出车回来，应及时清洗并停放指定地点。除特殊原因外，不得私自将车带回家，严禁私自用车。第二十八条接送员工上下班的驾驶员要准时出车，不得随意改变乘车时间、地点。第二十九条在外出车不能按时返回的，应及时报告行政部主管,并说明原因。第三十条无公司领导或行政部批准，驾驶员在任何情况下不得私自带车回家。第八章车

8、辆维修第三—条车辆维修应在比质比价的基础上，实行定点维修。维修单位的选择由行政部会同采购部门共同选定。在条件具备的情况下，定点维修费用一律转账且按月结算。第三十二条