【精品】浅谈办文

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1、办理公文（P3）第一，行文关系和公文种类。上行文，下行文（通知，指示，决定，决议，意见,通报，批复，会议纪要），平行文。第二，公文格式。组成项目（制定项目，选择项目），发文机关标识，发文机关标识，公文份号，秘密等级，“请求”、“报告”，公文标题，主送机关，正文，无正文说明，附件，公文署名，印章必须与署名相符，成文□期，发文（传达）范围和使用规定，主题词，公文除印发主送机关外，印发说明，加强联系。第三，文件的起草审核与办文程序。文字粗糙，篇幅冗长，错情严重，行文不当,公文审核，办文程序，七个环节。二.组织会议（P14）第一，会议的分类和作用。一是决策作用，二是信息交流作用，三是组织领导作用，

2、四是推动激励的作用。第二，会前准备工作。请示、通知，会议预算，会议工作班子的组成（秘书组、文件组、材料组、会务组、），与会人员的报名与编组，会场布置。第三，会中和会后的工作。组织与会人员迅速离会，新闻发布，文件资料回收、清退、立卷归档，信息反馈（会后一个月内），及吋检查催办（例行会议）。三、处理机关事务（P20）第一，公务接洽。事务性接洽，（上级领导、机关来人，兄弟单位、平行机关来访，下级），礼节性接洽。第二，打电话。认真听，仔细记，及吋转。主动通报身份，与上级，与下级。特殊电话，告急电话。电话记录单。第三，其他事务性工作。帮倒忙。按政策办，按程序办，按惯例办，按可能办。特事特办，看着办。

3、所谓办文、办会、办事（以下简称“三办”），可以理解为办理公文、组织会议、处理机关事务。“三办”是机关最经常、最基本的业务工作方式。党和国家的方针、政策，上级机关的决定、指示，下级机关的请示、报告，基层的情况和问题，机关内外的沟通与交往，部门之间的协调与配合等等，大都要通过机关的“三办”来实现。作为一个机关干部，需要多方面的素质和技能。其中“三办”能力应该说是最基本的。离开了“三办”，机关干部的主要能力就无从体现。有人认为，机关的“三办”，专门教，没教的；专门学，学不会。这种说法，从某种角度看，也有几分道理。所有“三办”能力非常强的干部，都不是哪个专门学院“三办专业”毕业的，但都是他们在工作

4、实践中善于体验琢磨的结果。然而，如果我们多掌握一些“三办”的基本规则，多了解一些其他同志的经验，对尽快提高“三办”能力，还是大有益处的。就像每个人都有学会游泳的潜力，如果把一个孩子扔到水里，他最终也能学会游泳的，如果我们教给他一些基本动作，讲一些游泳的基本道理，那么，他的学习就会更加顺利，进步就会更快。“三办”是机关工作质量的基础。只有每…个同志不断地提高“三办”能力，机关的工作质量、工作效率才有提高的希望。这是我们一起研究“三办”的主要意义。机关工作人员办文出差错，办会办不好,办事不会办，结果贻误大事的例子是很多的。1930年“蒋、冯、阎大战”，冯玉祥和阎锡山原商定两军在山西河南交界处的

5、河南沁阳会师，可是冯玉祥的一个参谋，在拟制作战命令时，误写成泌阳，多了一撇，一字之差，相距数百里，使部队误入河南南部，导致联合讨蒋失败。如果不是他这一字之差，或许历史就要重新改写。由此可见“三办”的极端重要性。一、办理公文最近几年，我认真观察了一些机关办理的各种公文，仅从格式上来看，应该说许多文件都有这样或那样的毛病。很多有经验的机关老同志，都认为自己在办文方面是不敢打保票的。可一些年轻同志，却认为自己办理的文件干净利落，没有一点问题。之所以发生这种现象,就在于一些年轻同志没有深入了解公文处理的基本要求和基本规则，只凭自己想当然，认为句子通顺了，没有错别字，印的漂漂亮亮的发下去就可以了。其

6、实，这不过是自我感觉良好。下面，我先介绍一下公文处理的知识和基本方法：第一，行文关系和公文种类。机关公文种类很多，行文关系一般分为上行文、下行文和平行文。上行文是指所起草的公文的受文单位是直接上级机关，是下级机关发往上级机关的文件总称，主要有请示、报告。一些同志对请示和报告不作区分，比如要请示上级一件事情，说打个报告，其实这只是口头语上的一种习惯，是不严格的。请示和报告的区别，就在于请示是一件事情处理之前，请求上级给予指示，上级如果没有表示同意,这件事情就不能做。报告所反映的事情，则是不必经过上级的同意，就可以进行的，呈送报告的吋机，可以在事前，也可以在事后，主要是向上级反映情况。请示一般

7、要求一文一事，一事一报。一份请示只能是一个事，主报机关只能是一个，不能多头请示。报告则不然，报告可以同时报几个单位，还可以抄送抄发各同级单位或下级单位。各级党政机关办的《情况反映》、《工作简报》，严格地讲，并不是公文,而是机关内部刊物，它的主要功能是通报情况，交流经验，指导工作,兼有上行文和下行文两方面的特点。下行文是上级机关向下级机关发文的总称，凡是具有决定性、指示性、告知性、命令性内容的文种，都属于这类。主要包括通知