浅谈办文办会办事.ppt

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1、浅谈办文办会办事——也谈做好中层正职工作体会授课人：吴正佳二0一二年八月三日今天我想主要谈两个方面：一是如何办文、办事、办会，大家在以后的工作中都会遇到；二是怎样带领本科室做好本部门工作，对做好本科室工作有点借鉴意义。一、办文★办文，是文书处理工作的简称。主要包括公文处理、制发文件、起草文稿、传递资料、文字把关等内容。1、学会使用计算机、照相机、摄像机、录音笔、复印机和其他自动化办公设备；2、熟悉各种文章体裁、文件格式；3、重点要会写工作计划、工作意见、工作总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等机关公文。4、办文的流程一定要合规，本科室草拟，分管领导初审，征求涉及部门意见，权威部门评估，

2、主要领导签发。注意点：党的机关和行政机关公文的区别，除了公文种类以外，主要是：书写成文日期的区别：党的机关：使用阿拉伯数码，如“2012年8月1日”行政机关：使用汉字，如“二○一二年八月一日”发文机关署名的区别：党的机关：需要，全称或规范化简称行政机关：可以不署机关名称直接加盖印章通过三点提高写作水平吧：1．多看多学提高文稿写作能力2．养成良好的文稿写作习惯3．注重多练习和日常积累二、办会办会，即会务的组织。办会的主要内容:会议方案设计、拟写会议通知、布置会场、安排座席、组织会议证件与材料印制、与会人员的接送、车辆与食宿安排、会议资料归档、会议经费结算等。（一）会前充分准备1．拟写会议预

3、案预案的内容：一般包括：会议名称、出席和列席人员、会议时间和地点、日程安排、会议分组、参观路线和参观点、会议工作机构和负责人人选建议、文娱活动安排、经费预算、有关事项等。2．起草会议文件：会议报告、领导讲话、决议（表彰决定）、交流材料、主持词、选举说明（支部）3．发出会议通知：会议名称、内容、时间、地点、出席对象、着装要求、乘车事项等。4．布置会场★会场的选择：根据不同要求、人数及天气情况，选择会场。★会场的排列：课堂式、口字型；主席台座次：奇数：1号中间位，2号坐1号的左手边。7531246参会人员席主席台人数为奇数偶数：1、2号同时居中，2号在1号左手，3号在1号右手。531246参

4、会人员席主席台人数为偶数例：会见的座位安排客门客人主主人门客人主人门主人客人窗客人门主人三、办事右手左手窗比较嘈杂门这边比较嘈杂主陪124356单主位主陪副陪客1客3105客4客2双主位9786例：宴请的席次安排79108适用于主陪、副陪职务层次相当三、办事右手为大★会标的处理：一般分为标语式或背景板（投影）式，具体根据会议性质与会场的条件确定。★席次卡的摆放：根据会议性质和规模确定是否放置席次卡。一般来说，比较正规的会议，主席台和其他座位都放席次卡，人数较多的要打出座位表事先发给参会人员（今年的工作会，这样就不乱了，也方便与会者）。★音响设备安排：认真检查音响设备。对会议要播放的乐曲，

5、尤其是国歌、国际歌要事前准备，并调试，同时把会议议程交给音响工作人员。★投影设备安排：事先了解是否使用投影设备。有主席台时，要考虑主席台人员观看的方便性。（不能挡住，或先安排在主席台下观看，看好后上台开会。）★花草的摆放：比较隆重的、喜气的会议应摆放适量的花草，装点氛围。★关注与会人员签到入座情况，及时报告会议主持人★关注颁发奖状、锦旗、揭牌、宣布活动正式启动时的配合动作★关注主席台领导情况和休会后的座位变化★关注气温：主要是冬夏两季要注意会场温度，及时调整空调温度。★注意音响、灯光配合：有的还要做好录音、摄像。★注意服务员、礼仪人员的动作规范：（三）会后及时收尾★及时回收会议文件，进行

6、归档；★及时编审新闻报道或信息，搞好会议精神的宣传；★及时整理领导讲话，编发简报，便于会议精神的传达贯彻；★及时和跟踪会议精神的贯彻落实；三、办事★办事：是机关的一项重要职能。★办事的内容：主要包括决策实施的督查、交办事项的办理、领导活动的安排、上下之间的联络、部门之间的协调、上级和横向领导的接待、后勤保障的落实等。办事的基本要求：要有强烈的责任心、要有周密的计划、要协调人际关系、要有良好的作风（一）准确理解领导意图（二）雷厉风行抢抓时间（三）严格遵守办事程序（四）认真细致精益求精四、怎样带领本科室做好本部门工作：★既要思想品德好，还要是多面手。★既要能当助手，还要会当参谋。★既要想领导

7、所想，还要能先领导一步。★既要会做事情，还要及时反映情况。★既要总结工作，还要关注反映领导的思想。谢谢！