物业公司例会管理制度

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1、例会管理制度一、目的：为规范公司例会制度，提高工作效率，达到处理实际问题的目的特制定本标准。二、范围：适合于公司所有会议三、会议原则：减少会议次数，缩短会议时间，降低会议成本，提高会议质量。明确会议主题，围绕会议主题，控制离题和重复发言。四、具体内容：1＞公司办公会议制度主持与记录：月度办公会议由行政办公室负责召集，与会人员轮流主持，行政办公室主任进行会议记录。1.2召开时间：月度办公会议召开的时间为每月月初（具体时间另行通知）。1.3参加人员：董事长、总经理、总监、部长、项目经理、单独运行项目的主管

2、或队长财务、市场部经理、质检部经理及办公室主任等。由于项目有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。1.4会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。2、公司总部经理办公会2.1主持与记录：公司总部经理办公会由行政办公室负责召集，董事长主持，董事长不在时，由总经理主持，行政办公室主任进行会议记录。2.2召开时间：每周一上午8：20,如有改动提前通知。2.3参加人

3、员：董事长、物业总经理、清洗总经理、物业总监、办公室主任以及临时性邀请的与本会议有关的人员等。由于本部门有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假，原则上不允许请假。2.4会议内容：各与会人员汇报上周的工作，安排下周的工作计划，参与公司重大决策商讨与表决。3、项目部全体员工大会3.1主持与记录：项目部全体员工大会由项目部主管负责召集，项目经理主持,项目经理不在时由项目经理指定人员召开，部门主管负责记录。2.2召开时间：每周一早晨召开。（具体时间根据项目部实际情况实施）。如有改动提前通知

4、。3.3参加人员：项目部全体员工。由于本岗位有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向组织会议者请假。3.4会议内容：根据本月工作进度，总结上周工作内容指出不足表扬先进，安排本周工作及指出本周工作注意事项和不足之处的改正方案。4、项目部晨会：4.1主持与记录：项目部晨会由项目部各部门主管负责召集，领班负责记录。4.2召开时间：每周一至周五早晨召开。（具体时间根据项目部实际情况实施）。如有改动提前通知。3.3参加人员：本部门全体职工，由于本岗位有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向主管请假。4、

5、4会议内容：总结昨天工作情况，指岀不足表扬先进，安排今日工作。5、项目部其它工作会议由项目部根据实际情况实施。6、公司职工代表大会6.1主持与记录：公司职工代表大会，根据《公司职工代表大会章程》的有关内容实施，由行政办公室组织并负责有关内容的记录。6.2召开时间：每三年召开1次，每一年召开一次评奖评优大会。时间定为每年度的7月100—20日举行，如有改动提前通知。6.3参加人员：董事长、总经理、部长、项目经理、单独运行项目的主管或队长财务、市场部经理、质检部经理、办公室主任以及被民意选举产生的职工代表

6、或优秀员工等，由于项目有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向大会组织小组请假。6.4会议内容：听取公司总经理、各部门负责人工作报告，研究有利于公司发展的有关决议，听取基层员工的心声，做好代表的培训工作，主管级以上岗位竞聘，优秀项目部、班组、个人的评比以及体现公司文化内涵的各种活动。7、公司或项目部其它会议的组织，做好会议的记录工作，已备公司对本部门或对本岗位的考核。五、会议制度要求1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意

7、在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，需要接听电话时，要经允许，不得影响他人。5、与会人员必须穿着工装、带工牌仪容仪表符合《员工礼仪规范》。6、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。