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时间:2019-11-16
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1、物业公司例会制度 为进一步加强沟通协调提高工作效率确保公司经营管理进展有序;根据当前实际情况经公司领导研究决定实行科室负责人例会制度 一、具体细则 1、主持与记录 例会由公司经理主持各科室负责人做好相关会议记录传达好会议精神并以电子版形式报办公室办公室汇总后报经理办公室; 2、召开时间 例会每周一上午8:00召开特殊情况下可以临时召开; 3、参会人员 各科室负责人根据会议需要有关科室人员可列席参加; 二、会议要求 1、与会人员要准时参会不得迟到、早退无法参会的人员应提前向会议主持人请假; 2、为保证会议效果办公室负责拟定会议议程;参会人员要
2、做好上周工作总结和工作中存在的问题并提出下一周的工作计划;每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备会上发言力求精干确保会议实效; 3、与会人员应将手机设置为无声或震动状态; 4、会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的相关决定向本科室人员传达公布并与次日下午5:00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室 三、各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度 四、本制度自发布之日起实施 年1月18日 物业公司例会制度[篇2] 公司会议制度 1.通知参加的会议必须按时参加不迟到、不早退、不请假 2.会场内不许打电话、接听
3、电话 3.会场内关闭手机或调到静音 4.会场内不许交头接耳“开小会” 5.遵守会议纪律会议精神(内容)只传达至允许范围或相关人员不许擅长泄露会议秘密 6.会议记录人员须认真、完整记录会议主要内容经疏理归纳后保存文本档案和电子档案 7.与会人员要认真听取会议精神做好笔记 8.全体会议: 每周召开一次 主持人:公司总经理 召集人:办公室人员 参加人:公司全体员工 主要议题:听取和审议事关全公司的大事、要事;通报公司发展规划和工作思路;总结工作经验提出存在的问题安排部署近期工作;通报人事安排和人员调动情况等 9.中层负责人会议: 每15天召开
4、一次 主持人:副经理 召集人:办公室人员 参加人:各部门负责人 主要议题:听取各部门工作汇报;研究解决存在的问题制定解决问题的措施和方法;安排部署各部门工作等 物业公司例会制度[篇3] 一、目的 为使例会达到高效、规范的效果 二、适用范围 本制度适用于物业部各部门 三、制度内容例会(包括周例会和日常例会)是由部门经理主持召开的重要会议 (一)与会人员:本部门领班以上管理干部 (二)会议时间:每周六上午8:30 (三)会议地点:十六层集团会议室 (四)会议主持:部门经理 (五)会议程序: 1、传达公司及商务港、政府部门文件; 2、
5、各岗位领班责任人按工程、保洁、保安(A、B、C班)的程序简要汇报本周(日)工作情况和下周工作计划回复或协调与其它岗位提出的工作问题汇报本岗位存在的不足以及改正方法实际工作中需其它岗位配合的工作和需向领导请示的问题; 3、部门经理通报本部门整体工作质量检查情况着重通报本部门工作中存在的主要问题; 4、部门经理负责安排下周工作重点; 5、总经理讲评经营情况对前期工作状况进行综合评析布置下步工作重点; (六)会议要求: 1、会前各岗位负责人要认真准备对前期工作进行总结汇报提出下步工作计划; 2、各岗位参会责任人都要积极发言建言献策要求内容详实、简洁、明了;
6、 3、与会人员要认真记录积极思维、勇于提出问题对本岗位存在的问题不推诿、不扯皮勇于承担责任对会议的决定和精神要坚决贯彻落实; 4、对文件中需完成的各项工作要责任到人需传达的内容要及时传达到位; 5、不准迟到、早退无故中途离开、不接听电话会议期间要关闭通信工具凡违犯上述其中一项的每次罚款20元; 6、无故不参加或请假后未及时安排替代参加者每次罚款20元无特殊情况不得请假特殊情况请假需经部门经理批准并安排替代人员参会; 7、参会人员要精神饱满注意自身形象不允许交头接耳、抠手指等小动作坐姿端正不许趴在桌面或仰在椅背上打嗑睡等不文明的现象否则违犯以上规定每次罚
7、款20元; 8、各参会人员都要做好会议纪要纪要中对会议上总经理布置的任务要落实到人并有完成时间部门负责人应追踪监督任务的落实情况并在下一次会议上反馈结果 附: 会议简表 物业公司例会制度[篇4] 会议制度 一、目的 为提高会议质量缩短会议时间尽量减少会议改时工作作风展开全方位规范化管理使会议起到应有的作用特制定本制度 二、会议及组织 (一)公司级会议主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议另有扩大会议中层以上管理员会议全公司技术人员会议年终大会等由公司总经理主持召开 (二)各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开有中层管理员以上人员会
8、议班长以上会议全体员工会
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