物理测试样品流程管理规范

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2、范物理实验室样品管理，防止样品在各流程环节出现丢失、漏测等异常现象，确保样品排配测试的及时性以及在保存期内对测试数据的可追溯性，特制定本规范。2•适用范围：本规仅范适用于检测屮心物理实验室的样品管理。3•权责：3.1检测中心3.1.1负责样品信息和数量的核对和分样；3.1.2负责样品的整理、分类；3.1.3负责样品的储存保管；3.1.4负责样品的报废处理。3.2各送测部门3.2.1负责送样和登记；3.2.2负责取冋实验报告。4•作业内容4.1样品收件4.1.1有各部门送样文员把样品送到实验室，并在《物理样品送样登

3、记统计表》登记，实验室人员收到样品后，检查样品并核对送样登记表，核对无误后签字确认，确定无误后放可安排测试。若发现送样不规范（如：送样标签模糊、样品泄漏、样品污染等非专业技术性错误）或样品个数与登记表不符，则通知送样部门重新送样或补送样品。注：送样标签由检测屮心统一制定模板，并要求送样人员在送样标签填写正确的详细信息。4.2样品分区4.2.1样品放置划分为：样品待处理区（存放各部门未测样品）、处理区（样品的预处理）、样品待测区（存放已处理好的样品准备测试）、样品临时保存区、样品保存区（合格样品区、不合格样品区）、

4、报废区五大区域。4.3样品处理4.3.1实验室人员对样品信息、数量确认无误后，通知测试人员进行测试。物理测试样品流程管理规范文件编号:页次:4.3.2对于紧急程度为急件、特急件的样品，实验室人员要及时通知相关人员，及时进行处理。4・4样品保存4.4.1测试人员测完样品的最后一个项目后放置到临时保存区，不定期由专人将临时区样品转移到保存区域。4.4.2样品自案件结案后保存1个月，逾期不取，实验室将自行报废处理。4.5样品取冋4.5.1对丁处丁保存期内H申请单中勾选样品取回项目之样品，各部门可宜接至实验室依流程取冋样

5、品。4.5.2对于处于保存期内且中请单中勾选样品取回项目之样品，各部门人员可至实验室在《物理取回样品登记表》登记，由检实验屮心人员签字确认后方可取回样品。4.6样品报废4.6.1测试后的样品保存期满1个月且客户无特殊要求，实验室不定期将样品转移至废弃仓库按《废弃及有害物质控制程序》进行报废处理。2•相关文件5.2测量和监控装置控制程序GS-QSP-07125.1检测中心管理办法GS-SY-QBF-0035.3检测中心记录管理办法GS-SY-QBF-0065.4废弃及有害物质控制程序GS-SY-QBF-00285.

6、5产品信赖性试验管理办法GS-SY-QBF-07053•相关表单6.6《物理样品送样登记统计表》6.7《物理取回样品登记表》物理测试样品流程管理规范文件编号:页次: