浅谈怎样写工作总结

浅谈怎样写工作总结

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1、浅谈怎样写工作总结总结工作,是秘甘工作者必备的基本功。无论是讲话稿,还是工作报告、经验介绍等文稿,总结往往都是其中必不可少的组成部分。特别是每到年终岁末或者是重要的任务完成Z后,都需婆及时总结工作以捉炼经验、吸取教训。总结工作述是提高能力的璽要途径。孕瑞环同志在《学哲学用哲学》一书屮曾提侣:“总结工作是每个人提高与进步的有效途径。毎做完一项工作,都要琢磨琢磨,总结一下,做到不占糊涂便宜,不吃糊涂亏。”因此,耍成为一名优秀的秘书工作者,必须学会总结,善丁-总结。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。总结工作,首先要选取合适的角

2、度。善于选准角度,既是一种技巧,又是学好工作总结的重要因索。笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的八种角度,从中探索写好工作总结的方法,与大家探讨。一、根据工作职能进行总结。这是一种最主要的写作的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。在2008年的政府工作报告中,***总理把过去五年的工作总结为:“加强和改善宏观调控,促进经济平稳快速发展;大力推进改革开放,注重制度建设和创新;全面加强社会建设,切实保障和改善民生;民主法制建设、国防军队建设等方而取得重婆进展”等四大部分。这儿部分涵盖了经济法发展、

3、改革开放、社会建设等方而的内容,实际上与国务院职能冇明显对应关系。乂如税务部门的主婆职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,我省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分,这也是从工作职能出发来总结工作的。二、根据工作进行总结。如果工作思路与众不同或别有创新,也可以围绕工作思路来总结。某省国税局抓税收分析工作,先是从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存冇疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项

4、工作思路淸晰,层层递进,富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分,在全国交流时产生了很大的反响。一般来说,用这种角度来总结工作,效果好坏主耍取决丁-思路是否淸晰、深刻、新颖。三、根据丁-作特色进行总结。这种方法常用于专项工作的经验介绍,对执笔人要求比较高,不仅需要充分学握材料,而且还要有一双善于发现的眼睛,能从大量的资料中挖掘岀闪光点来。笔者刚参加工作时,有位同事承扌H了撰写本单位思想政治工作总结的任务,但反复修改,儿易其稿,还是通不过,I•分苦恼。一位从事文字工作多年

5、的办公室领导提醉他可以先从原始资料中提炼出特点和特色來,然后再围绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调整思路,抓住木单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结,归纳为“立足一个实字,増强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强思想政治工作的感召力”等部分。领导看后十分满意,认为不落俗套,写出了新意,还耍求大家作为范文来学习。选用这个角度比较难,对秘廿工作者的写作能力要求也很高,但写好了就别具

6、一格,很冇说服力。四、根据采取的工作措丿施进行总结。这也是很常用的方法,主要用于对某方而的工作进行总结。如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大捲施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。乂如某市工商局从“教育引导、内部监替、健全制度和严格惩处”等方而抓规范执法工作,总结时就归纳为“创新载体,捉升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;無章建制,确保机制的长效性;狠抓不懈,捉高查处的准确性”。这是根据工作措施进行总结的典型例子。

7、五、根据开展工作的时间顺序进行总结。这种方法一般适用于对专项工作进行总结。如完成某个巫点项目后,从“领导重视,精心纟11织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提窩,优化改进”等六个方血进行总结。这个例子所采収的角度就是开展工作的先后顺序。应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好容易变成流水账,难以给人附卜-深刻的影响。六、根据“关键词”进行总结。党代会、中央全会等各种重要会议,往往会提出一些新的理念或提法,出现一些热点词汇。合理利用这

8、些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,乂可以提升文稿的高度。有一次,笔者接到一项任务,要求在很短的时间内报送-篇关于领导班子建设悄况的总结。时间紧、任务重,笔者I•分着急,先后选择了i些常用的角度,但感觉还是不满意。这时笔者突然想起党中央关于加强执政能力建设的要求,能不能从“能力”这个角度來总结呢?

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