浅谈货币资金的内部控制方法-黄石会计培训

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1、浅谈货币资金的内部控制方法【黄石仁和会计培训学校提供】货币资金是企业在生产经营活动中处于货币形态的那一部分资金，它包括现金和各种存款。货币资金的内部控制是企业内部控制系统的一个重耍纽成部分，其内部控制的主要口的是实现企业货币开支的合理、合法和货币冋收的安全可靠，防止贪污舞弊行为，保证资产的安全，保证会计资料的正确，满足生产和经营的需耍。货币资金的内部控制主要包括三个方面的内容：1.规定货币资金使用的职权和责任，保证权责密切结合。2.规定货币资金核算和管理的处理程序及手续制度，使货币资金运转正常。3.健全和完善内部财务控制制度，使货

2、币资金业务建立在相互联系和相互制约的基础上。货币资金的内部控制方法有以下儿种。1.职能分离控制它是指将某些职务分别由两个或两个以上的部门或工作人员担任，以避免或减少发生差错和弊端而进行的控制。企业应建立严格的组织分工和货币资金业务的岗位责任制，即在制定纟11织纟11织机构方案和向工作人员分配工作时，都应考虑不相容职务的分离。应当分离的职务内容较多，一•般包括；（1）经济业务的授权者与执行者应当分离。（2）经济业务的审核者与执行者应当分离。（3）经济业务的记录者与执行者应当分离。（4）财产、物资、现金、有价证券等资产的保管者与同一资

3、产的或有关交易的记录者和报告者应当分离。（5）资产的保管者与相关交易的批准者应当分离。（6）交易的批准者与同一交易或相关资产的记录者和报告者应当分离。（7）总分类账与明细分类账及口记帐的记录者应当分离。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质，忠丁•职守，廉洁奉公，遵纪守法，不断提高企业会计业务索质和职业道德水平，并定期进行岗位轮换。明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位分离、制约和监督，实行钱、帐、印鉴分管责任制。2.程序、手续控制任何货币资金的收付业务都应按其业务规律建立管理手续制度。内部财务控制

4、就是耍使这一审批手续规范化、制度化，以减少某些不必耍的开支，并揭示出与货币资金业务冇关的其它业务在内部控制方面的薄弱环节。货币资金的收付都必须填制或取得合理合法的原始凭证，并经市批共复核后方可作为编制记帐凭证、登记帐簿的依据。1.现金收支审批权控制企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确'市批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、稈序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作耍求。一支笔审批制度是我国一些企业在财务开支审批方面实行涂一种制度，它强调企业现金支出必须只由一人或其授权审批方可执行。为了使

5、一只笔市批制度的执行围绕企业经营的总目标有序地进行，对丁金额较大的现金收支，无论常规的或是例外的，一支笔审批的权限必须分割到若干领导及职能部门分层、互相制约地行使，并且规定审批额度。这样一定程度上发挥了互相制约的作用，但对于每一细分权限的行使还应有必要的监控。因此，企业应建立各项主要货币资金收支业务的内部控制基木程序及控制点，并明确每个控制点由三个以上分设的岗位（经办、审核、审批）互相制约地行使用权职责。每一个控制点必须经以上三个分设岗位独立地行使职责后方可转至下一个控制点。这样，审批权限、额度制度与控制流程及岗位互相牵制作用的控

6、制点相配合，就形成了一个较为严密的货币资金内部控制体系。2.预算控制货币资金预算的控制就是通过对现金投资或现金使用的预算，帮助企业获得最大的收益。其主要于段是对货币资金的收支预测和对货币资金预算的编制。通过较为详细和较为远期的现金收支预测和货币资金预算来规划出期望的收入和所需的现金支出，可精确地规划企业现有闲置资金是否进行投资和经营中需耍借款的额度和时间，以利充分发挥资金效用和盈利能力。通过对货币资金收支预算在执行中的调节有利于企业货币资金收支不断保持平衡，从事前对货币资金的来源和使用加以控制，使企业在预算期内保持一个合理的货币资

7、金余额。现金预算编制者和现金业务核算应分离开，以便更有力地控制现金业务。现金预算编制后，财务经理应认真监督预算的执行，对经营过程中实际现金收支的结果应定期同预算比较分析。如杲出现重大差异，可采取必耍的措施来调查现金实际的收支结果。I重庆会计培训学校I重庆仁和会计I重庆学会计I重庆会计证I重庆会计实操I重庆学会计从业资格证I重庆会计学习I重庆会计职称I财务软件I重庆会计上岗3.稽核与盘点控制每笔货币资金的收付都必须经会计人员认真宙核，宙查其手续是否完备、数字是否准确、内容是否合理合法；对一切现金、银行存款应及时入帐，加强稽核工作,并

8、对货币资金定期进行盘点清查并与银行进行对帐，做到帐帐相符、帐实相符。在核算和管理货币资金的过程中，认真审查货币资金的收付凭证，以及货币资金授权批准制度的执行情况，重点检杳重大货币资金支出的授权批准手续是否健全、是否存在越权审批的行为、是否存在货币资