采购流程与采购审计

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1、采购流程与采购审计张碧君宁波大学科学技术学院采购流程与采购审计一、采购流程采购流程不当采购流程再造二、采购审计什么是采购审计？如何开展采购审计？介绍采购比价审计采购流程不当表现：采购不是从外部客户需求开始，而是从内部客户需求开始采购部不参与研发采购部不管理原料仓库原因：采购部是保证供应的采购部难以把握新原材料性能结果：研发阶段已经决定产品成本结构的70%，采购部从产品定型后切入，对产品成本的影响仅占30%采购部不参与产品前期研发很难识别原材料和选择供应商库存不准确过期料和废料增加采购流程先天不足采购流程不当

2、传统流程请购审查选择供应商签订合同订单跟催接货验收付款。现代流程向前整合？？向中整合？？向后整合传统采购流程的落伍采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门采购为什么要流程再造？采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门1）现有流程协调效率低，内部交易成本高2）采购丧失了增值机会最大的关键环节参与，造成采购的先天性不足3）外部资源整合能力弱，难以降低采购总成本采购为什么要流程再造？采购必须流程再造采购为什么要参与研发采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门采购参与产品前期开发非常必要OverallV

3、aluepotentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购策略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About70%costdesignedin采购必须流程再造原料仓库有哪个部门管理采购必须流程再造采购部管理原料仓库对企业经营会带来哪些改变采购必须流程再造供应商早期参与产品开发降低采购成本序号降低采购成本的方式成本可降低的比例1改进采购过程及价格谈判11％2供应商改进质量14％3利用供应商开展即时生产（JIT）20％4利用供应商的技术与工艺40％5供应商参与

4、产品开发42％资料来源：美国密执安州立大学研究采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门交付性能提高16%-28%库存降低25%-66%预测准确性提高25%-80%生产效率提高10%-16%运输效率提高10%-20%总供应链运作成本降低25%-50%强化整个供应链的管理可以提高效率，降低成本，提高企业的长期竞争力采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门采购流程向前整合加入研发：调研客户需求，产品设计、产品规范制定、需求的协调采购流程向后整合加入后勤的整合：仓库管理、物流配送采购流程向中整合加入生产计划

5、的整合采购流程再造的发展方向采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门采购流程模式分析客户需求产品设计技术选择决定规范制定采购策略选择供应商生产准备确定供应商签订合同订单管理跟催供应商采购操作过程决策过程第一阶供应商接货验收与评估结算进度检查与付款供应战略采购策略采购采购必须流程再造采购部向前向后向中向外整合后，原来的采购部门职能能囊括下吗采购必须流程再造采购部应升位成供应链管理部门采购部向前向后向中向外整合后，原来的采购部门职能能囊括下吗采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门供应链管理部门的组织结

6、构信息管理采购管理在供应链中的定位生产模式工艺过程原材料市场产成品市场供应链管理部门的定位在于整合资源和供应链整体增值自制还是外协MakeorBuy小批量，多品种BatchandVariety成批生产MassProduction采购管理库存管理客户需求管理需求拉动采购必须流程再造采购部应变成供应链管理部门新趋势：企业竞争表现为供应链的竞争21世纪的竞争将是供应链与供应链之间的竞争。----美国著名的物流专家马丁•克里斯托弗（MartinChristopher）美国著名的物流专家马丁•克里斯托弗的观点采购新

7、的发展趋势根据提升供应链效率的原则，进行采购流程再造，组织变革，职能更新。供应链管理部门的定位在于整合资源和供应链整体增值。企业将积极挑选采购专业人才，组建供应链管理专业队伍。企业采购人员实现从战术性角色向战略性角色的转变，将大部分时间和精力将放在战略采购,策略规划，未来供应预测，策略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙伴等方面。采购手段趋于多样化，包括招标采购、联盟采购等采购部门趋向于发展成供应链管理部门采购趋于电子商务化和信息技术化采购新的发展趋势供应链优化降低流程成本改进与供应商的关系与供应商更快地

8、相互交流更高的灵活性，有效合作更强的供应商整合加速内部流程“无纸化”交流缩短采购时间减少自身库存消除交流过程中断降低流程复杂度在全球范围内与适合的供应商合作简化与供应商之间的流程采购批量上升提高价格透明度IIIIII电子采购最佳的供应商管理流程成本下降70%采购成本节约5–10%效果资料来源：罗兰•贝格通过电子商务来提高采购的效率，节约采购成本采购新的发展趋势全球资源调度全球采购的趋势愈加明显跨国公司大集团可以