档案管理制度(参考模板)

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1、档案管理制度—、保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度和规定,加强管理，防止丢失、泄密。2、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，查阅档案需在专用的阅览室借阅，不得外借带出。对需要出具档案证明的，要认真核对摘抄内容。3、不得在档案阅览室、整理室接待亲朋好友。4、整理档案应在档案整理室内进行，如服务外包，应与外包公司签订保密及相关协议。档案人员一律不准将档案带出档案室，以防失密或丢失。5、发现档案丢失，损坏时要及时报告和追查。二、查阅、借阅档案制度1、查阅密级档案，须经本单位主管档案工作的领导批准。2、查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。3、室藏

2、档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1、2条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案室负责人批准，借出的档案，限时归还。4、经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案管理人员同意，并经核对无误后，方可出具证明。5、阅览室内禁止吸烟，不得大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。6、利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。7、查阅档案要持单位介绍信或合法证件、身份证等。三、档案库房管理制度1、库房内的档案柜要统一编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管

3、理。2、要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。3、要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防光、防高温、防虫、防鼠等“八防”措施，严格控制库内的温度湿度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。4、档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。5、库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。6、认真办理档案入库和查阅，案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查室藏档案情况，做好记录和登记，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续

4、。四、档案统计制度1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表与实物相符。3、做好档案室所藏档案种类、数量、保管期限、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作，按要求填报档案工作统计报表，并做到迅速、真实、准确无、口1天。五、档案销毁制度1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写岀销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。4、档案销毁，必须严格

5、执行审批制度，履行批准手续。5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人以上监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上签名盖章。6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《归档文件目录》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。