学校档案管理制度模板

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1、学校档案管理制度模板　　　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分下面是小编为你整理的学校档案管理制度模板希望能帮助到您　　　　总则　　　　1、为加强学校档案工作全面提高学校档案管理水平有效地保护和利用档案根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神特制定本制度　　　　2、学校档案工作是学校工作的组成部分是提高学校工作效率和质量的必要条件是维护学校工作历史面貌的一项重要工作　　　　3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理　　　　学校档案工作职责　　　　1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针

2、、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法　　　　2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度　　　　3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案积极提供利用为学校各项工作服务　　　　4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导　　　　5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作　　　　档案工作岗位职责　　　　一、分管领导职责　　　　1、分管领导负责机关档案工作的全面领导确保学校档案工作的宏观建设努力提高档案工作科学管理水平确立档案为学校和部门服务思想　　　　2、把档案工作列入学校议事日程纳入目标管理

3、定期研究、检查、督促确保完成档案工作任务　　　　3、根据档案事业发展规划和工作要求支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力　　　　4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习表扬和奖励作出贡献的档案人员以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性　　　　二、档案管理人员职责　　　　1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定热爱档案工作努力学习档案专业知识不断提高业务水平　　　　2、建立健全档案工作制度规划草拟本学校档案工作计划和管理制度并认真贯彻执行　　　　3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作　　　　4、集中统一管

4、理本学校全部档案做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作　　　　5、熟悉本学校室藏档案积极开展档案的利用工作热情接待查档人员按规定办理借阅手续注意掌握利用效果的收集编制必要的检索工具和参考资料　　　　6、认真做好库房管理维护档案的完整、安全　　　　7、开展档案行政执法检查对违反《档案法》的行为予以制止并及时向领导汇报提出处理意见　　　　8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作　　　　三、兼职档案人员职责　　　　1、严格遵守相关档案法律法规协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动增强全体教师归档意识　　　　2、认真参加学校年度

5、文件材料归档等档案业务活动注意收集本部门工作所产生的档案材料依照分类方案随时归入有关卷夹（盒）内　　　　3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订并向档案室移交　　　　文书工作制度　　　　文书工作是学校工作的组成部分是保证文件质量提高工作效率的必要条件也是为档案工作打好基础的一项重要工作　　　　1、文书工作必须做到及时、准确、安全　　　　2、外单位来文一律由文书人员拆封做到当天来文当天登记由文书人员负责传递、用印和归档　　　　3、各种传阅文件由文书人员负责直送不得横传凡属规定阅文对象阅后均应签字以示负责并备考凡需外借的文件应向文书人员办

6、理借阅手续并按时退还　　　　4、正式发出和留存档案的文件材料定稿和正本应一起归档保存　　　　5、各类会议都应指定专人在专用记录纸上进行记录通过电话发出和收到的重要通知、指示和报告等应记录后与文件同等对待　　　　6、本学校工作活动中形成的全部文件材料（包括照片、录音、录像、图表、荣誉证书等）必须按照规定及时向文书人员移交集中管理不得借故拖延留存　　　　7、文书人员应将办完的文件按照归档目录（文件分类方案）随时归入有关条款的卷夹（盒）内　　　　8、严格执行保密制度做好文件材料的保密工作没有归档价值的文件材料经过鉴别和主管领导人批准后由文书人员负责统一集

7、中销毁处理　　　　文件材料整理归档制度　　　　1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全交档案室或档案人员进行整理、归档、集中管理任何个人都不得据为已有或者拒绝归档　　　　2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料均属于归档范围　　　　3、文书档案由本学校档案部门（人员）在第二年的七月底以前整理归档完毕；其他门类和载体的档案按有关规定由经办人员整理立卷、定期移交归档　　　　4、归档文件材料向档案室移交时须当面清点检查

8、同时附归档材料移交清单办好一切交接手续　　　　5、按照学校档案内容和载体不同制定统一的分类方案同一全宗应保持分类方案的稳定