档案管理_人力资源管理_经管营销_专业资料

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1、配送部BPO档案管理1!建议人：建议人职位：签名日期检杳人：检杳人职位：签名日期检杳人：检查人职位：签名日期检査人：检查人职位：签名日期文件分发清单部门名称/姓名职位电子版/打印版劳务公司对接人变更记录版本日期变更描述第一版2016年1刀6U流程新建1.0目的为规范我司配送部BP0和劳务公司的档案管理T作，提高档案管理水平，加强档案管理工作，同时实现档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》并结合我司配送部实际。配送部BPO,特制定本制度。2.0适用范围2.1本制度适用于所有与我司配送部合作的劳务公司。2.2本制度适用于配送部BPO

2、的所有档案管理。3.0定义3.1劳务公司：根据我司配送部的要求，为配送部BPO提供人事外包服务的劳务公司。3.2配送部BPO：我司配送部引进、管理并考核劳务公司的部门。4.0职责4.1配送部BPO：负责签订、修改和完善与劳务公司合作的各种劳务合作协议和相关的档案管理工作，并负责对劳务公司的劳务工的人事档案管理工作进行检查与督导。4.2劳务公司：负责劳务工的档案签署、借阅、保管与管理工作。5.0审批政策无6.0制度内容6.1配送部BPO的档案管理6.1.1档案类別6.1.1.1纸质档案(1)与劳务公司合作的人事外包合作协议及附件等。(2)与合作机构签订的

3、合作协议及备忘录等。(3)会议纪要。6.1.1.2电子档案(1)我司祀送部与劳务公司签订的劳务合作协议及附件。(2)会议纪要。6.1.2档案管理6.1.2.1配送部BPO与各个劳务公司签订的合作协议山专人进行保管，按协议类型、劳务公司进行分类存档.6.1.2.2补充协议、备忘录等各类协议资料等根据签订的时间及类别不同分类归档。6.1.2.3劳务合作协议除纸质档案外，同时在配送部共享盘中建立电子档案，电子档案的存档原则同纸质相同，便于相关部门查阅。6.1.2.4档案保管人应对档案阜本信息进行登记并保持登记内容清晰、准确、可查询或检索到相应档案，登记内容至

4、少包括合同或协议编号、合同或协议名称、会议纪要名称，时间等。6.1.2..5保管人应保证档案材料被完整、准确、系统的归档。合同及相关材料必须经过初步整理，每个合同的正文、附件、审批表及相关材料应集中在一起，按顺序进行排列后存放于具有防尘、防潮等基本防护功能和分类功能的文件柜中。文件柜储存于专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘等安全措施。6.1.3档案查阅6.1.3.1凡借用档案，必须填写《档案借阅申请表》，山配送部BPO的负责人核实理由，经三级部门负责人签字批准后方可借出，档案保管人收到《档案借阅申请表》麻在档案借阅登记表屮

5、进行登记。登记完毕后，留存《档案借阅申请表》，并借出档案。借出的档案必须在三天或在约定的时间内归述，如确因工作需要，可办续借手续。6.1.3.2查阅、借用档案的部门或个人，不得擅H摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得配送部BPO同意，经批准后方可摘抄、复制扑I摄。6.1.3.3借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷。6.2劳务公司的档案管理6・2.1・纸质档案，主要（包括但不仅限以下要点）山以卜•资料构成：6.2.1.1劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料。6.2.1.2身份证正反面复印件。6

6、.2.1.3职位中请表。6.2.1.4劳务工政审资料复印件。6.2.1.5劳务工体检报告复印件。6.2.1.6责任承诺两。6.2.1.7带车入职劳务工的驾驶证、行驶证及午辆商业保险复卬件。6.2.1.8劳务公司银行卡复印件。6.2.2档案管理要求6.2.2.1劳务公司要有专门人员对劳务工的纸质档案进行统一管理。6.2.2.2在我司配送部工作的劳务工，劳务公司要有完整的、真实的、准确的纸质档案。6.2.2.3劳务公司在劳务工入司一个刀内必须建立纸质档案。6.2.2.4劳务公司对新进、离职、转岗、晋升员工档案重新整理核对，在整理过程屮不得私自涂改、抽取或伪

7、造档案材料。6.2.2.5劳务公司必须要及时更新每一个劳务工的档案。6.2.3档案的查阅6.2.3.1查阅人•劳务公司档案管理员。•劳务公司相关冇权限人员。•配送部B1）O人员。•政府机关相关部门人员。6.2.3.2杳阅要求•政府机构需耍查阅劳务工的档案时，劳务公司需要有专人配合。•我司配送部相关冇权限人员要查阅档案时，劳务公司需要冇专人配合。•政府机构及我司配送部和关人员查阅档案时，发现档案存在问题，劳务公司要根据档案出现的问题限时做好整改工作，以保证劳务工档案的准确、真实及完整性。6.2.3.3查阅规定•查阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、

8、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。6.2.4履行义务6.2.4.1凡是在我司配送部工作的劳务工