沟通礼仪_人力资源管理_经管营销_专业资料

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1、沟通与礼仪——初级管理职教育课程1、课程说明:1)课时:60分钟2)课程目的:掌握有效沟通的意义及方法;掌握一些日常工作礼仪;3)受训对象:新入职员工2、课程大纲小3黑体1)TPS的由来2)TPS的基本思路3)TPS的两大支柱课程内容:第一部分沟通一切工作顺利进行的基础信息的传递与理解:沟通不是达成一致的意见,而是沟通双方准确理解信息的含义;沟通是双向、反馈的过程。实现目标管理,领导和团队成员共同讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好

2、地了解对方。沟通可以使大家目标达成一致,沟通可以使大家消除隔阂,沟通可以使大家找到解决问题的方法,沟通可以使大家步调一致。没有沟通就没有效率;举例剪裤子的故事;1、沟通的环节表达、倾听、反馈。表达就是将自己的思想、观点、意见、建议,运用最生动、最有效的表达方式传递给听者,对听者产生最理想的影响效果的一种能力。还要有一定的书写能力,具备说服和宣传的能力,倾听1)多听少说上帝给了我们两只耳朵和一张嘴,就是为了让我们多听少说。吉恩·邓沃迪在乔治亚州的麦肯市拥有一家成功的建筑公司。当我问他最擅长的是什么时,他回

3、答:“倾听。”他解释说:“我不是很有创意的人,但我在这里工作的儿子还有几个职员都很有创意,我所擅长的是聆听。你知道有时候客户和营造商会为了一些事情起争执,而因为我可以听到他们双方所说的活,我经常可以找到共同点。”这就是善于倾听的人所拥有的优势。2)听的艺术多给别人耳朵,少给声音;面朝讲话者,给与更多地眼神关注;手里不要玩弄东西反馈对于自己提出的问题,对方给的回馈;对方提出的问题,自己要积极及时地给与回馈。这是一个循环的过程,只有完成了这样的一个过程,一个循环的过程,才是完成了一次沟通。2、沟通的方式(互动

4、一下,关于沟通方式)通过图表的形式,直观的表现出在沟通过程中哪一种表达方式占的比例最大,有什么用处呢?为什么要这样直观的表现出来呢?口头的:电话、面谈;优点:快捷、效率快;缺点:考虑、分析问题不能全面。书面的:报告、电邮;优点:事情陈述清楚,缺点:对于异议不能及时讨论。就是要我们自己,我们在工作中时刻注意,要恰当采取适合自己的表达方式来沟通交流,如果你的声音很动听,那么你就应该充分发挥你的声音给人一种良好的感觉,以达到有效沟通的目的。总之在交流过程中,要扬长避短。沟通是双向。双向沟通中,发送者和接受者两者

5、之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。其优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情。沟通中的5W1HWhat:我要沟通什么Who:我要跟谁沟通Why:我为什么要沟通When:什么时候沟通比较好Where:在哪里沟通How:选择什么方式进行沟通1、实际上,沟通是一件非常难的事;2、有效的沟通则可以弄清楚事情的真相

6、,也可以校正自己在某些方面的偏差;3、在团队里如何进行沟通要进行有效沟通,必须明确目标。而在沟通的过程中,一个人的行为举止,哪怕是一个小动作,一个小的词语失误,都有可能给工作带来不可估量的损失,所以我们有必要在日常行为中规范一下自己,给自己接触的人留下深刻的良好的印象。第二部分礼仪礼仪从“心”开始美感是一种洋溢着爱和喜悦的情感,礼仪客观上就具有这种能引起我们爱慕和喜悦的属性,它凝结着人类的理想、智慧、创造力量,最高的礼仪之美是内心之美,礼仪从“心”开始,只有怀有真诚的心,才会有最真诚的礼仪。今天,我们开始

7、学习具体的礼仪规范,是因为内心的美好、善良,还需要良好的沟通和桥梁,优美、职业的礼仪能使人感到生活的有条不紊,感到工作的美丽、自然,在人与人之间激发出友谊的气息,体贴的情感,表现出积极的态度和行为。 你有过下列的经历吗,它带给你什么样的启迪?当你捷足先登挤进电梯,一脸得意的时候:为什么这个漂亮眉眉给了我这么大一个白眼?      你正与同事聊得眉飞色舞,电话铃声响彻办公室,你很是扫兴,打断了自己的思路: 告诉你不在就是不在,我又不是他肚子里的蛔虫!?上班了,你就这副尊容坐着。路过的同事都侧目而视:休息,休

8、息,休息一下子而已嘛!     与她约会,为什么她总唔着嘴,是在偷笑我吗? 哎呀,刚刚吃了大蒜,这可怎么办!清早起来铃声叫,打扮停当细梳妆,哼着小曲上班去:路过的同事:“演聊斋都不用化妆咧,怎么看怎么象个熊猫!今晚约会吃西餐,走进餐厅着了忙: 朋友说:“那是叉子,不是标枪,你没看到人家都在看我们吗?”马不停蹄开会急,此起彼伏手机响,出出进进真不少,你争我吵好热闹:“怎么搞的,这是谁决定的?”“上次开会决定的,你不是参加了吗?这

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