档案分类研究述评

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1、将案管理实务期未作坐题目关于档案分类的研究述评院系历史与档案学院档案与信息管理系专业图书情报班级2016级专硕姓名孙梦琪学号42016002178导师刘强关于档案分类的研究述评孙梦琪12016002178摘要：档案分类问题，是我国档案学中的一个极富于特色而又极为复杂的问题。因此，加强档案分类理论和实践问题的研究就成为现代档案学的一个重要课题。笔者分析了档案学界学者对档案分类的理论和实践问题，对学者观点进行了总结分析，探讨了档案学研究的有关问题。关键词：档案分类；理论研究；实践工作一引言档案分类问题一直是我国档案学研究的

2、一个非常重要的实践和理论问题。在该问题的研究实践中，人们不仅关注档案实体分类问题的研究，而且关注档案内容(信息)分类问题的探讨。档案分类是揭示、认识档案及其信息的一种方法，是科学管理档案的基础，是档案系统化、条理化的中心环节，是深入开发档案信息资源的必要手段，是建立档案检索体系的基石，也是每个档案工作者必须掌握的基木理论和基木技术与方法。本文结合国内相关理论研究成果和档案分类实践面临的问题，对档案分类进行了简易总结分析，希望对我国的档案分类理论研究和实践发展有所贡献。二档案分类的理论研究(-)档案分类的概念龙兆佛说：“

3、档案分类就是将所有档案依据分类二字的意义区分为若干类别,同属一类者再区分为若干项，同属一项者再区分为若干目，同目者再区分为若干子目，子目之下又可分为子目，直至不能再分为止。”'和宝荣认为：“档案的分类就是根据一定的标准，主要按照档案来源、时间、内容和形式等各种属性的异同点，有层次地分门别类，并组成相应的有机体系。”他指出，档案种类的划分，如分为文书档案、科技档案和专门档案等等(这种方法是否科学待后讨论)，可以叫档案的分类。档案整理工作中的区分全宗、全宗内档案的分类，以至立卷等不同层次也可统称档案的分类。档案分类冃录中档

4、案信息内容的综合分类,以及作为档案情报检索语言的分类表，都可纳入档案的分类。'邓绍兴在《档案分类》2—书中，将档案分类概念分为档案分类、档案实体分类和档案信息分类。综上所述，民国吋期对档案分类的概念规范了我国之前混乱的档案管理，将档案分门别类，便于改善档案管理，提高档案工作水平，充分发挥档案的作用，革除档案管理的流弊。然而，受时代所限，民国时期档案分类较为简单，分类的主要冃的是整理，利用率偏低。和宝荣先生的档案分类理论奠定了我国档案管理理论的基础，将档案分类概念全面的阐述，成为了我国档案管理学理论公认的思想；邓绍兴又结

5、合《中国档案分类法》，对档案分类理论进行了一定的创新，丰富了档案学理论。（-）档案分类的地位和价值对于档案分类的地位，传统的经典档案管理理论已经形成了一定的认识。1938年由商务印书馆出版的何鲁成先生的《档案管理与整理》一书，明确提出“分类为档案管理诸程序之中心”'的观点。邓绍兴、和宝荣教授在《档案管理学》一书中则更加系统地阐述了“全宗内档案分类”的意义。他们认为「'全宗内档案的分类，对于整个档案整理工作的组织和质量以及H常的档案综合管理,都有重要的意义”；“只有对全宗内档案进行合理的分类，才能揭示它们之间的内在联系，

6、真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用“如果不做分类，立卷、排列和编目等许多工作就难以进行”，档案分类也为平吋的档案管理（如档案装具的使用、档案指南的编写、档案检索工具的建立等），创造了有利条件。"王传宇、张斌教授主编的《科技档案管理学》一书，也明确提岀“对科技档案进行科学分类，是管理科技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。它既是一种严密的思维活动，又是一项对科技档案管理产生深刻影响的业务实践。”和宝荣.档案分类的特点与档案种类的划分[J].档案学通讯,1988,01:28-34.邓绍兴主编.档案分类

7、[M].北京：首都师范大学岀版社，1998.05.何鲁成•档案管理与整理[M].上海：商务印书馆，1938:152.邓绍兴，和宝荣•档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1989:52.王传宇，张斌•科技档案管理学（第三版）[M].北京：中国人民大学岀版社，2009:127.这些认识，是对我国档案管理实践经验的理性总结和认识结晶，具有非常重要的典型意义。第一，都将档案分类看成是档案管理工作的重要内容，并且将其作为档案整理工作的“核心内容”。第二，都认识到了档案分类对档案整理工作其他业务工作内容的影响。第三，都认识

8、到了档案分类是管理档案的必要手段,是保持档案之间有机联系、维护档案质量、提供利用的前提条件。但是，由于受限于经典档案管理学的“环节”范畴思想，并未深入阐述档案分类对其他档案管理业务工作开展的影响。陈瑛，王英玮.档案分类中几个重要问题的思考之一——档案分类的地位和价值、档案分类规则的完善与发展[J].档案学研究,2015,06:41