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时间:2019-10-11
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1、财务管理制度1总则为了健全财务管理制度,加强财务监督、合理控制费用,保障公司财产安全有效的运行,特制定本制度。公司资金经营的审批权,实行总经理“一支笔”批准的原则;各部门经理按规定作好预算及开支验证;财务部经理,负责票证的审核;以保证资金的合理使用。2货币资金管理制度2.1、严格现金管理制度,收付现金应严格核对凭证和原始凭证。原始凭证不得涂改、伪造、残损,否则财务可拒绝收付。2.2、现金收款业务,应由两人以上分工负责,出纳、会计不得兼岗;收款时开具收款凭证(收据)附上附件,严格做到开票与收款,制证与复核
2、相互约束的机制。现金银行转账款业务,按规定经有关部门或领导签字,取得有效凭证,出纳方能付款。2.3、出纳人员对现金和银行日记账须做到日清月结,对余额进行核对。一切白条、借据不得抵库,内部稽核人员定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。支票与财务印鉴要分开负责管理,签发支票及其他汇款票证应由另一人盖章。2.4、支票经办人必须在支票领用簿上(或支票存根联上)签字,签发支票必须填明日期、用途、购货单位及账、金额。不允许开空白支票,出纳员要经常清查核对签发出去的支票使用情况。对付款后的支票存根及发票
3、,应及时交财务部审核,转出纳员办理注销手续。支票存根二周后未办理注销手续的,停止当事人的支票使用权,如发生支票遗失或造成经济损失的,应及时报公司领导外理和追查责任。2.5、企业的员工因业务需要开设信用卡,必须经总经理批准,财务部门协助办理。财务部门应对持卡人使用情况进行检查监督,严禁恶性透支。2.6、公司内各种废料、设备的处理,由生产部负责。仓库保管员开具计量单,财务部门收款后开具出门单,保卫部门凭出门证放行。未经财务部门许可,任何其他部门不得对外办理现金收付业务,不准擅自处理各种物资。2.7、业务人员
4、在工作中,不允许私自接受对方的回扣;在特殊前提下,收取对方的回扣,必须及时交财务入账3.差旅费管理制度为严格财务管理,控制非生产性支出,对出差人员差旅费等报销作如下规定:3.1、报销方式:公司员工因公出差,回公司三天内向财务部办理报销手续。报销时一律凭合法、有效的原始凭证(补贴例外)报销处理。填写报销支出单一律用兰、黑墨水填写,否则,财务部门不予受理。3.2、报销程序:经办—>部门经理―►财务部审轧_>总经理批准>出纳。f(整理单据)(付款、结账)3.3、报销规定3.3.1—般规定:3.3.1.1市内出
5、差无补贴,凭车票报合理车费。非机动车和出租车车费,原则上不予报销。3.3.1.2市外出差补贴按地区类别划分三个等级实行包干(返回当天不补贴住宿费),常住办事处每天伙食补贴按50%计取(含水、电等)。一级地区:深圳二级地区:北京、广州、上海、福州、珠海、海口三级地区:市外其他地方3・3丄3长途汽车费、中途中巴费、火车费、船费一律凭票报销,并列出时间、路线、金额。长途交通票据遗失,应另外注明时间、地点、原因,部门经理审查按90%报销。3.3.1.4部门经理以上领导及随员出差,按照节俭原则包干报销伙食费,实报
6、实销车船费、住宿费、飞机票费。部门副经理及其他中层干部住宿费在150元/宿内按实际报销,长途交通费按实际报销。随员不得另报住宿补贴。3.3.1.5司机长途出车时(指单程超过100公里后),按每公里补贴0.05元。3.3.1.6差旅费的领用:经常出差人员额度不超过1万元,特殊情况可增加1万元,但报销时一次结清。专项借款超过上述限额,由总经理批准。采购业务人员备用金为3千元。3・3・1.7—般出差人员自愿乘坐飞机回公司,按该路段的普通费用报销。3.3.2特殊规定:即规定不得报销内容,必须总经理批准,方可报销
7、。3.3.2.1出差期间出租车费,三轮车费,特殊情况注明原因、时间、路线地点,由主管经理签字,报总经理批准。3.3.2.2其他工作人员因特殊需要,须乘坐飞机、火车软卧,注明原因,报总经理批准。3.3.2.3因工作需要宴请宾客或旅游开支,超过100元以上,报总经理批准。33.2.4公出期间如患急病,其医疗开支,要凭公立医院发票、病历,主管经理签字,经财务审核,总经理批准。3.3.2.5客户处坐支货款,特殊情况需经公司主管领导审批,财务办理手续后方可支取(打收条、盖印传真对方转账)。超过前述累计备用金,需总
8、经理批准)。3.3.2.6加会议期间,不享受伙食补贴与住宿补贴。3.3.2.7或因私绕道出差费用,不得报销。3.3.2.8的,500元以下由部门经理签字批准;超过500元的由总经理批准。3.资金运用和资金结算管理制度为了节约资金,确保资金安全,加速资金周转,特制定本规定。4.1.1需要采购的原、辅材料;包装物;运费;加工费和设备零配件,按年初的计划由供应部汇总(并附上合同),经主管经理审核报总经理批准,在财务部备案。(新增客户,必须补办上述
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