关于学籍管理

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1、关于学籍管理、毕业审查办证、评优评奖的若干问题2009年学籍管理培训会陆祖韩提纲第一部分关于学籍管理第二部分关于毕业审查办证第三部分关于评优评奖解说2005年上半年，教育部颁布了《普通高等学校学生管理规定》，从当年9月1日起在全国普通高校实施，这就是人们常说的21号令。以后国家推出的学籍电子注册、毕业审查、评优评奖、学生违纪处分、进一步完善助学贷款制度等管理办法，以及成人教育、开放教育的管理规定，都在21号令的总纲下制定、完善和加强。第一部分关于学籍管理一、学籍、学历、学年电子注册(-)毕业生学历证书电子注册。大家知道，2001年国家建立了高等教育学历证书电子注册制度

2、，印发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，从2001届毕业生开始，国家实行学历证书电子注册。学历证书电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络管理。教育部对经注册的证书进行审核、备案；且经审核、备案后的学历证书国家方予以承认和保护，为用人单位查询使用的一种管理制度。毕业生学历证书电子注册，只有在教育部指定的唯一学历证书查询网“屮国高等教育学生信息网”才能查询。（二）新生学籍电子注册。2007年3月，教育部又建立了普通高等学校新生学籍电子注册制度，制定了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，从2007级新生开始，实行新生学籍电子注册。实行高等学校新生学籍电了

3、注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的高等学历教育本、专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是供政府、社会网上监督的一种管理制度。也是规范高等学校招生行为，保障高等教育改革健康发展的需要。学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。（三）在校生学年电子注册。2008年10月，教育部又建立了普通高等学校学生学年电子注册制度。即在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，对普通高校本专科学生实行学年电子注册。学年电子注册是对在校学生新学

4、年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作。学年注册的实施，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理，建立完整的高校学生数据信息库（成人生暂不学年学籍电子注册）。二、学籍的取得。教育部21号令对学籍管理规定是：按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。每学期开

5、学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。由此可见，不予注册的的学生没取得学籍。为了认真贯彻落实教育部21号令，省教育厅、中央电大每年都组织学习或检查执行情况。中央电大、省电大还制定一系列配套的规章制度，如现印发给大家的《学生学籍学历管理手册》，包含学籍学历管理的全部内容。三、学籍管理常见问题解析学籍学历管理是教育部对高校学生学习过程和学习结果的管理。其中学籍电子注册、学历证书电子注册是最重耍的内容。（-）学生基本信息更正1、《中央广播电视大学学籍管理办法》第三条：“入学注册后，姓

6、名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改”2、《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教［2008110号）“从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正”。“学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度、毕业日期（达到'入学文化程度'的日期，下同）变更不属于上述范畴，允许进行更改……”.3、材料要求①姓名、性别、民族、出生日期、身份证号更正须提供户口本或身份证复印件。①学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。①入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供

7、毕业证书复印件。4、中央电大统一印发《中央广播电视大学入学通知书》，规范学生基本信息管理⑴学生基本信息是《入学通知书》的主要内容之一•学生进行信息核对的基础•电大进行信息更正的依据⑵2008年春季开始试点，2009年春季全部印发《入学通知书》5、基本信息更正和入学资格校验程序《新生基本信息更正和入学资格校验结果处理工作流程及相关要求》（电大教［200918号）原文一、新生基本信息更正工作流程及要求1.中央电大于3月31日前将春季入学学生、9月30日前将秋季入学学生《入学通知书》发放至省级电大招生管理部门。2.省级电大招生管理部门（或通过所属教学点招生