公司仓务管理

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1、仓务管理、小仓与货场出入货程序、收、退、补、调货程序♦收货♦退货♦补货♦库存管理/库存是怎样形成的?/货品分类法/如何合理地补货/横向调拨盘点流程/盘点前准备工作/第一天为店铺口盘/第二沢为公司复盘四、推广/推广原因/推广前准备/预估的原则/具体计算方法/推广期间推广后的效果-X小仓与货场出入货程序◊所有店铺的出入货由小仓负责,再由小仓对货场调出调入;◊小仓的帐与货场的帐是独立的,两者合起来为店铺的总库存;◊小仓出货至货场采取'‘一补一”形式,即店铺卖一件由仓补回一件,在仓帐屮扌II减;◊店铺销售过程中有客人需要的货品会从仓库借出,仓管员记临时帐,若货甜归还则在临时帐中注销;◊交接

2、班时,小仓出货到货场的数据应该与店铺当班售卖数据相符,若有差额应与货场当班数量的变动相符(例:卖掉的货品没货补出场,因陈列变动而增减、换款式等;◊店长、仓管员、收银应按以下公式核算营业额、货场库存、小仓库存、全店进销存:◊现库存二原库存+当班进货(工厂仓库到货及调入)-当班退货(退仓及调出)-当班销售二、收、退、补、调货程序收货>公司分配到店铺的货品,山仓库或工厂开出一式两联“仓库出货单”(按货品类别一类i单,一单一出货单号及收货单号),并附有明细货品尺码的两联“装箱清单”及两联“成品岀仓单”山仓库送货人员送到店铺;>店铺市小仓管理员(或rti店长指派专人)点验货品,核对“仓库出货

3、单”和“装箱单”,装箱单上注明对应的“仓库出货单”单号,无误后在两份单上签名确认,交回一联“仓库出货单”给仓库、一联“装箱单”交回财务;>财务按“仓库出货单”做“店铺收货单”并传送到店铺;>若实际收货数量与“仓库出货单”有差异,山工厂仓库做单冲减,通知财务负责将冲减的数据再传送到店铺;退货>原则上,店铺不可随意退货。除公司通知和市工厂、仓库确认无法退换的次品对作退货处理外,若丿占铺货品积压太多或换季期间则可向零售部屮请,得到零售经理或指定人员书血同意后,方可退货。>按实退货数量填写装箱单连同货品退冋公司或仓库;>在专卖店电脑做“店铺退货单”,并传回公司;>退回公司的做“B”仓的退货

4、单,退回仓库的做“T”仓的退货单;(视实际情况或由公司决定货品退回到哪里)>填写“退货登记表”传真回公司;>由仓库清点退货,无谋厉仓库做“仓库收货单”传送回公司;>财务将“仓库收货单”与“店铺退货单”比较无差异后确认,并扣减店铺帐;>若有差异将差异数亜复做“B”到“F”冲减;次品区分场次:主要是人为造成的次品,例如:没有及时更换的挂件、长时间摆放光合作用造成的褪色、顾客试衣时的唇背粉底、同事的圆珠笔印、出厂后的人为破损。厂次:主要是制作过程造成的次品,例如:抽纱、走线、掉纽扣、没开纽扣门、拉链坏、出厂的污积油污、扭骨、长短袖/裤脚、少配件、掉色等。如果客户已经穿着过就不可以退回!所

5、以务必请顾客购买货品要仔细检査!补货>根据店铺的销售和库存情况确定补货数量,在店铺的电脑系统录入“店铺订货单”;>需要参考工厂仓库时要求公司传送A仓的库存,在录入订单时双击货号就可看实际库存,作为补货参考;>传真“订货-配货登记农”回公司零售部并电话确认,零售经理或指派人员审核修改后交营运部;>营运部审核修改后将确认的数据传送到仓库工厂执货;>调货>由调出的店铺请示零售部同意后方可进行店铺Z间的调货;>调出的店铺要即时打印“店铺调出单”标明货品去向让提货的人员签收,否则视为失货处理,并需将签收的单据传真冋公司通知财务处理数据;调入店铺由财务将“店铺调出单”转为本店的“店铺调入单”并

6、加入库存;库存管理库存是怎样形成的?□订货预算错谋□忽视了产品的季节性生命周期□缺乏数据支持的不合理的补货□对滞销产品的反映不足货品分类法□主款40%-在销售中占的比例较大,通常我们把前十大的产品列为主款。□畅销款50%—在销售中也占据较大的比例。也有可能成为主款。通常我们把销售的11-30位列为畅销款。□陪衬款10%—在销售屮占的比例是量少款多。是点缀销售,此类货品应严格控制库存。如何合理地补货?□牛命周期□色比、码比□20/80原理横向调拨——合理平衡库存的关键□整合资源,减少断色断码的机会□让不同的店铺选择最适合的货品销售□自然淘汰副款,集中资源在畅销款□及吋了解库存情况,方

7、便制订促销方案有效的库存管理方法□捉高企业的资金周转率□提升企业的综合竞争力解决方法:库存情况原因解决方法负库存错误的收货记录收货吋串款、色、码仓库、货品管理员核对,如若屈实,做收货更改收货登记帐错误査找记录文挡,从新做库存更止调整恢复下帐(入机)错误如果无法挽冋,做库存更正大于10天滞销商品改变陈列方式,做店内促销以吸引顾客,建议业务退货或降价破损,和包装不1:净的商品被陈列在货架上清理,采用标准陈列商品未被陈列立即进行陈列可能断货的商品/应立即下订单;为业务、仓库

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