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时间:2019-10-11
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1、管理制度XXX有限公司工作服采购、发放、管理程序文件编号:版次:次:次:页次:目的:为统一公司整体着装,树立良好的企业形象,展现员工精神风貌,弘扬企业文化,特起草本程序供相关部门依循。适用范围:适用于XXX冇限公司内部工作服采购、发放与管理。定义:无作业程序:一、工作服的规划与采购:1.1、员丄工作服分夏装和冬装二种。1.2、办公室男职员冬装为黑色西装二套(带裤子),夏装为口色短袖衬衫二件、黑色西裤二条。女职员冬装为女式黑色西装二套(带裤子),夏装为白色短袖衬衫二件、短裙二条。1.3、保安人员夏装为二套短袖保安制服(带裤子)
2、、二顶帽子,冬装为二套长袖保安制服(带裤子)及军大衣一件。1.4、厨房人员夏装是二件白色短袖厨工服及二顶口帽子,冬装是二件口色长袖口色厨工服加二顶口帽子。1.5、生产一线员工(含班、组长,不分男女)冬装为白色长袖工服二套(带裤子),夏装为白色短袖工服二套(带裤了)。生产办公室职员冬装为白色长袖风衣二件,夏装为白色短袖风衣二件。1.6、机修、装卸组员工冬装为蓝色长袖工服二套(带裤子),夏装为蓝色短袖工服二套(带裤子)。1.7、人力资源部在工作服采购前就必须先统计员工人数及每位员工尺寸,再根据现有人数算出工服数量,但为了口后满足
3、新进员工需求,应在原冇数量上增加30%已备不时之需。1.8、人力资源部根据统计后的准确型号及数量开具《请购屮请单》,报逐级主管市批后交采购部办理采购事宜。1.9、采购部根据人力资源部提供的《请购申请单》寻找供应商,根据性价比进行货比三家,及时将价廉物美Z工作服购回。2.0、工作服购回后先送达仓库待检区,并知会品质部派IQC(进料品管)进行检验。2.1、进料站管根据AQL检验标准严格把关,如发现站质片常应及时知会采购部退回不良品,如检验为良品方可办理入库手续。2.2、工服入库后,人力资源部再开《领料单》经逐级主管审批后将丁•作
4、服领出并按时发放。二、工作服的发放:2.1、工作服夏装在每年4月30H开始发放,冬装在每年9M30R开始发放。2.2、老员工往年都领过工服,工服发放时只能领収当季工作服一套。XXXX有限公司管理制度丁作服采购发放程序文件编号:版次:第1版页次:第1页共2页2.3、新入职一线员工可去人力资源部领取当季工作服二套,新入职职员因为是量身定做,须入职10□后方可领取当季工服二套。2.4、不管是新老员工,若工服丢失或因故破损要求多领一件或一套,其费川由本人承当,公司将按原价在当事人当刀薪资中公司也没有以破换新Z惯例(机修车间员工除外)
5、。2.5、职员离职后其工服公司将不再收回、K-线员工(含班、组长)、厨师、厨工、保安、司机、仓管、机修、装卸工、清洁工等除外凡三、工服费用承担:3.1、工服采购费用由公司事先垫出。3.2职员工服费用公司承当50%,另外50%由职员白身承当,职员白己承当部分公司将在当事人当月薪资中扣出。3.3、新入职Z职员在试用期内因自身原因离职者其工服费用全部由当事人个人承担,当该员离职时,其工服费用公司承担部分也将从其薪资屮扣岀。3.4、除职员以外的员工工服费用全部由公司承担。3.5、员工离职时所领Z工服都必须上交,如有人因在职或离职时因
6、故丢失所领工服都得照价赔偿。四、工服管理:4.1、员工上班时间必须统一着公司配发的工作服并佩戴工牌(新进职员除外)。4.2、员工对配发的工作服有保管、修补之责任。4.3、员T不得擅H改变工作服的式样,也不得擅白转借T作服于他人。4.4、员工应保持工作服之整洁,如有污损,员工应有责任清洗和修补。4.5、人力资源部负责对以上行为进行不定时抽查,对违规者有处罚Z权限,每发现一次将予以当事人30元人民币Z罚款,罚款金额在其当J1薪资中扣除,并计入其当月绩考之中。4.6、部门班组长以上级管理人员启指导监督员工规范穿戴T服之权责。五、附
7、表:《请购申请单》《领料单》《员工工作服领用表》《员工工服申领单》
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