工程公司合同管理办法

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1、矿业工程字（2015）第1号开滦集团矿业工程有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为加强矿山工程业务合同管理，以合同约束规范对外经济往来，防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及集团公司有关制度规定，结合矿山工程业务实际，制定本办法。第二条木办法所称的合同是指开滦集团矿业工程有限责任公司及重纟H示所属各公司开展矿山工程业务，与外部企业、单位、自然人以及集团公司内部法人单位、非法人但具有签订合同主体资格的单位订立的合同（或称协议、契约）。在合同订立或履行过程中，双方协商确定的具有合同法律性质的意向书、备忘录、承诺函、会议纪要等均属合同

2、组成部分。第三条订立合同的原则：坚持技术性、经济性、合法性相统一的原则。保证合同签订、履行、变更、解除合法有效。订立的合同应当具备主体合格、内容合法、条款齐全、表述准确、手续完备的要求。第四条合同管理实行各公司合同管理部门统一归口管理与各合同承办单位或部门专项管理相结介的管理方式。应增强诚信意识，加强介同管理，提高合同管理能力，守合同重信用，及时总结合同管理和经办合同业务经验，加强企业信用建设。第五条本办法适用于矿业工程公司、建设集团、监理公司、勘察设计有限公司、赵各庄矿业分公司及所属领取工商执照（法人照、分支照）经营（代管）单位。集团公

3、司所属其他分公司，全资、控股及相对■控股子公司开展矿山工程业务，其合同管理工作参照本办法执行。第二章合同管理机构及职责第六条根据现行矿山工程管理体制，矿山工程合同管理应建立开滦集团矿业工程有限责任公司木部及重组后所属各公司两级管理机构。开滦集团矿业工程冇限责任公司法定代表人（负责人）对合同管理工作负总责。重组后所属各公司法定代衣人（负责人）为本公司合同管理第一责任人；按照经营管理权限和集团公司相关规定，在各口职责范围内行使洽谈、签订、履行、管理合同权利，并承担木公司合同管理第一责任人责任。第七条开滦集团矿业工程有限责任公司本部应设立（或明

4、确）矿山工程合同统一-归口管理部门，承担公司合同管理职能，对所属各公司的合同承担指导、检查、考核等职能。其主要职责：1•宣传、贯彻、落实国家、省、市各级政府及集团公司各部门冇关合同管理文件及精神,制订本公司合同管理制度；2.组织合同文本起草修改，研究推厂制式合同文本，按照授权参与木公司一定额度的合同项目谈判；3•组织或参与合同会审，制作并办理授权委托书；4.统一归口管理本公司合同，登统合同管理台账，建立合同管理档案；5•参与合同履行与争议处理，会同相关部门指导、检查、监督合同管理业务；6•负责制订相关考核政策，并督导政策落实；7.组织合同

5、管理人员和相关承办人员培训等。第八条重组后各公司要明确和设置合同管理专职（或兼职）部门。其主要职责是：1.学习贯彻并落实开滦集团矿业工程有限责任公司本部有关合同管理文件及精神，制定并组织实施本单位合同管理的规章制度；1.对木单位的合同进行专项管理，负责办理以木单位名义对外签订合同人员的年度授权委托书和单项授权委托书；2.参与与合同对方的协商谈判，审查合同对方的主体资格；4•起草、修改、制作合同文本，组织或参与合同会审，办理合同市批、签字、盖章等手续；4.参与定期组织分析并报告合同履行情况，处理介同争议等相关事项；6•收集、建立合同档案，负

6、责合同统一编号、登记台帐、分类归档；7.负责制订本单位相关考核政策，组织合同管理和承办人员的学习和资格培训等。第三章合同管理和合同承办人员第九条开滦集团矿业工程有限责任公司本部及所属各公司的合同管理部门和合同承办部门应配备或指定专（兼）职合同管理和合同承办人员。第十条合同管理和合同承办人员须经过合同法律专业及业务培训，方能从事合同管理和承办合同业务。第十一条合同管理和合同承办人员离开岗位询，应把经办的合同业务和所有合同资料档案整体移交。第四章签约主体和授权代理第十二条凡领取工商执照（法人照），具有合同主体资格，有权在资质证照核定范围内,以

7、木单位的名义、使用本单位印章签订介同。领取分支照的单位，按照集团公司相关规定,行使本单位生产经营管理权限范围内包括对外签订矿山工程施工、建设、设计勘杳、监理等相关业务合同职责，并做好合同的履行和管理工作。第十三条各职能部门，以及没有领取工商执照的区、队、厂等，不具备合同主体资格,不得以本部门（单位）的名义，使用木部门（单位）印章签订合同。第十四条法定代表人及符合集团公司管理规定行使签约主体资格的负责人，可以授权委托代理人签订合同或从事合同业务，委托代理人必须在授权范围内代理。第十五条委托代理人应按本公司法定代表人（负责人）授权的权限、内容

8、，认真履职并对授权人负责。委托代理人须具备以下条件：1•遵纪守法，廉洁自律，冇良好的职业道德；2.熟悉本行业知识，了解市场经济信息；3.具有一定的法律知识、谈判能力和签约技巧。第十六条签订合同