诺富特公司档案管理制度

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1、诺富特公司档案管理制度一、总则第一条为使集团公司及直属集团档案工作规范化、科学化、制度化，提高档案工作的效率和质量，更好地为集团公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》并结合集团公司实际情况，制定本制度。第二条集团公司、直属集团设立档案室，保存档案。第三条集团公司档案室设专职档案员,直属集团可设专（兼）职档案员，负责档案工作。二、立卷归档第四条办理完毕并具有保存价值的文件材料，按照形成过程中的联系和规律组成案卷。第五条立卷归档要准确地掌握文件材料的立卷归档范围，以保证案卷质量。（一）行政档案归档范围1、重要的会议材料

2、，包括会议的通知、日程、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录以及形成的会议纪要。2、上级机关的发文。3、公司形成的文件（通知、批复、请示、人事类、计财类、经营类、监审类）。5、直属集团的请示、报告。4、公司各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表。5、公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。6、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片。7、公司各类执照、证书、证明。（二）声像档案归档范围1、公司各类会议、重大庆典、活动的录像、录音、照片。2、各直属集团公司办公楼、厂容厂貌照片。

3、3、各类会议的重要讲话录音。4、其它具有保存价值的声像资料。（三）财务档案归档范围1、历年在会计管理和会计活动中形成的具有保存利用价值的文字资料。2、历年会计凭证、账簿、报表。（四）基建类档案归档范围1、上级有关基建工作的文件。2、基建工作的计划、总结。3、基建总体规划。4、基建年度（季度）总结、统计报表。5、基建工程财务预、决算。6、各类图纸。（五）人事档案归档范围1、公司在职、退休人员的人事档案。2、员工劳资福利报表。3、在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表。4、考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议

4、干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。第六条案卷要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区别不同价值，科学地分类、立卷和编目，并灵活运用问题、责任者、时间、名称、通讯者、地区六个特征，以便于保管和利用。第七条归档文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整，文书档案正本应保存两份（后附文件审批单）。第八条归档的文件材料，应将每份文件的正本与附件,请示与批复、转发文件与原件及多种文字形成的同一文件分别立在一起，不得分开。文电应合一

5、立卷，凡已归档的材料发现错误时，应及时与档案移交部门联系并修改补充。第九条卷内文件材料应区别不同情况依序排列，即批复在前，请示在后；正本在前，附件在后；重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；非诉讼案件的结论、决定和判决性文件在前，依据材料在后。第十条不同年度的文件一般不得放在一起立卷宗，但跨年度的请示与批复，应放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规则放在第一年立卷；跨年度的总结放在最后一年立卷;案件文件放在结案年立卷。第~一条排列好的文件依次编写页号或件号，装订的案卷，在有

6、文字的正面的右上角，背面的左上角打号（空白页不打号）。第十二条案卷必须按规定格式打印卷内文件目录，卷内目录应放在卷首。没有文件题名的，需根据其内容拟写标题并加括号，案卷标题应简明确切并保管期限，便于保管、查找和利用。第十三条声像档案应附有文字说明（摄录时间、地点、人物、事物、摄录人等）。第十四条卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸,必须用毛笔或钢笔书写，卷内文件要去掉金属钉，破损的文件要进行裱糊，字迹已扩散的要复制并与原件一并立卷。第十五条案卷要逐项填写案卷备考表，写明立卷人、检查人姓名、时间。如卷内有改动，写明改动内容、

7、原因。第十六条案卷题名的拟制要求包括文件责任者、内容、文种，不得超过50个字，以反映卷内内容为准。第十七条文件材料按年度一一问题进行分类。第十八条案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别进行排列。所编卷号，案卷目录号不得重复。三、档案的接收与移交第十九条行政管理类、经营管理类、计划管理类、人事劳资类、宣传工作类、审计（清欠）类、法律事务类、股票证券类、合同（协议）类、评审验收类，及其它类的档案由集团公司职能部门、直属集团专（兼）职档案员进行整理、分类，下一年度一季度前移交档案室。第二十条基建档案要在工

8、程项目竣工后及时向档案室移交。第二十一条集团公司、直属集团购进的所有设备，在开箱和使用之前必须由档案员参加验收。验收同时，设备说明书等所有随机材料（原件）要由档案室归档，使用部门留存使用说明书的复印件。第二十二条声像档案类：每完成一个专题的声像档案,各兼职档案员要向档案室移交声像档案。声像档案要进行剪接