论秘书提高写作能力的措施研究

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1、訓委员会主席论文答辩日期独创性声明本人声明所呈交的毕业论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中已经标明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名:日期:年月曰毕业论文版权使用授权书本毕业论文作者完全了解学校有关保留、使用毕业论文的规定,即:学校有权保留并向有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权河南经贸职业学院要以将本论文的日期

2、:年月曰日期:全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本论文。保密口,在年解密后适用本授权书本论文属于不保密口。(请在以上方框内打“厂”)指导教师签名:毕业论文作者签名:摘要秘书写作,是指秘书工作者职责范围内的实用性文章的写作。它以秘书工作范围内的通用公文与各种实用文体为研究对象,同时注重总结秘书写作的内在规律与实践经验。写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办I公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。秘书写作,是集职责,目的,应用,时效为一体的写作。秘书从事公务写作

3、,正是在承担秘I书自身的职务。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。I同时秘书写作是一项重要的精神生产活动,是写作主体对秘书职务活I动客观反映后转换成语言文字的思维活动。在整个写作活动中,写作思维与自身素养是密切相关的,在写作过程中体现个人素养。所以不仅要充分认识到秘书提高写作能力的重要性,还要注重个人素养,提高自身写作水平。关键字:秘书写作能力,写作素养,提高写作方法,途径目录摘要I1冃IJeII2秘书写作能力概述12.1秘书写作能力的内涵12.2秘书写作能力的作用22.3秘书提高写作能力的重要性33影响秘书写作能力

4、提高的要素43.1政治素养与道德素养43.2职业素养与心理素养63.3知识素养与文学素养74秘书提高写作能力的途径74.1勤学84.2博采94.3苦练94.4总结10结束语错误!未定义书签。参考文献11致谢131、八刖S秘书写作,是秘书服务领导的切入点,是秘书工作的核心内容。研究秘书工作,就必须研究秘书写作。随着社会的发展和改革的深入,实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选,这本无可厚非,因为在大家互不了解的情况下,只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变

5、等原因,文秘人员难以应对当下的复杂形势,面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题,才会推动整个社会又好又快发展。2秘书写作能力概述2.1秘书写作能力的内涵秘书写作,是指秘书工作者职责范围内的实用性文章的写作。它以秘书工作范围内的通用公文与各种实用文体为研究对象,同时注重总结秘书写作的内在规律与实践经验。秘书写作,是以秘书角色身份所从事的写作活动。这个定义,是以活动的主体作为概念内涵的。所谓秘书,是相对固定地为领导的管理性工作提供辅助性服务的人员。只有当某个人(秘书)的写作活动是以秘书的角色而进行的,也就是说,他

6、以写作作为领导服务时,那么这种写作活动才能称作秘书写作。如果某个秘书的写作只是为自己,如写个人计划、个人总结等,那么,这种写作也不是秘书写作。秘书写作的文体大部分是应用文,但并不完全是应用文。只要秘书是为领导或单位写作,不论什么文体(包括实用文体和文学文体),都应归于秘书写作范畴。比如:秘书有时要为领导写论文,为企业写宣传性的诗歌、散文、歌曲,甚至还可能给领导写文学性传记等等,这些虽不是应用文写作,但又的的确确是在为领导服务,我们没有理由把它们排除在秘书写作之外。秘书写作,是集职责,目的,应用,时效为一体的写作。秘书从事公务写

7、作,正是在承担秘书自身的职务,责任。它具有鲜明的目的性,既然要辅助领导工作,那么,其写作行为就来自于领导的驱动。秘书必须领会领导的意图,遵从组织目标和领导工作目标,表达上级的意志,具备鲜明的针对性与明确的行文方向,采用相对固定的规范程式系统,在文种选用、结构安排、格式体例乃至办文过程上,都要遵守一定的原则,同时也要注重时效,否则,一切写作都失去了意义。2.2秘书写作能力的作用2.2.1秘书写作是展示机关形象的窗口秘书写作是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它可以为窗外人展示出该机关水平的基本面貌。窗外人通常会依据秘

8、书拟就的文件做出对该机关的评价推断。比如:把公文版头元素搞错的机关,窗外人会据此推断该机关管理制度欠完善;对将请示写成报告、将简报当成正式公文发送的部门负责人,窗外人会推断该领导是不负责任或不懂业务的人;对把经济合同、可行性研究报告写得思路不清、让人不明头绪的企业,窗外人不会

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