论如何提高秘书的写作能力

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。论如何提高秘书的写作能力　　【摘要】写作能力是是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。因此，秘书人员应努力积极的提高写作水平。　　【关键词】秘书；写作能力；提高　　引言　　公文，或称文书，文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它是伴随着阶级，国家，文字的产生而产生，伴随着生产的继续发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进

2、行彼此间的联系。众所周知写作能力是秘书的一个基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。秘书写作是根据上级领导意图或工作需要而进行的一种职务行为，是秘书岗位职责的重要内容。因此，秘书人员应努力积极的提高写作水平。　　一、秘书写作存在的问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学

3、校进行培训，熟悉系统的使用和维护。论如何提高秘书的写作能力　　【摘要】写作能力是是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。因此，秘书人员应努力积极的提高写作水平。　　【关键词】秘书；写作能力；提高　　引言　　公文，或称文书，文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它是伴随着阶级，国家，文字的产生而产生，伴随着生产的继续发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。众所周知写作能力是秘书的一个基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。秘书写作是根据上级领导意图或工作需要而进行的一种职务行为，是秘

4、书岗位职责的重要内容。因此，秘书人员应努力积极的提高写作水平。　　一、秘书写作存在的问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　秘书写作是以秘书角色身份所从事的写作活动。当某个人的写作活动是以秘书的角色而进行的，那么这种写作活动才能叫

5、秘书写作。而现代秘书在写作过程中存在种种问题。文种选择不当，专业知识不扎实。对于公文文种的正确选用，国务院于XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。然而少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。1、所选文种应当在法定文种之列。根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。2、文种选用应

6、当严格遵守行文规则：行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。这是公文处理基本原则在行文中的具体体现，也是党政机关行文的总的原则。发文要坚持实事求是的原则，注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精，没有必要的公文坚决不发。这样，可以使领导同志从“文山”中解脱出来，用较多的时间和精力深入基层调查研究，指导工作。根据不同的行文对象和工作需要，采取不同的行文方式。行文关系不同，行文方式也不同。一般来说，行文关系有三种：一是上下级之间领导与被领导的关系，二是上下级之间业务指导与被指导的关系，三是同级机关或不相隶属机关之间的平行关系。与上述行文关系相联系，根据不同的行文

7、对象和工作需要，可以采取不同的行文方式。公文结构错误，内容层次混乱。公文结构的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、连贯性、严密性。完整性：公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。连贯性：公文在有了观点、有了材料之后，还必须按照一个内在的脉络，井然有序地组织在一起，构成一个有生命的整体，才能称其为一篇文章。严密性：严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系。文章的各部分都互相弥补、互相协助。标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐。不

8、按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单