计算机使用管理规定38724

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1、计算机使用管理规定为推进我司办公自动化进程,提高计算机使用效率,加强计算机设备及局域网的科学管理。实现计算机及局域网的制度化、规范化、标准化,保障我司应用系统、局域网络系统的安全、可靠和正常运行,保护信息数据、设备等信息资产的安全,特制定本管理办法。_、总则第一条本办法所称计算机设备,是指我司各部门使用的,列入我司固定资产核算的计算机及其附属设备,包括台式计算机、笔记本式计算机、打印机、显示大屏、网络交换机、计算机应用软件等。所称局域网,是指办公综合大楼内计算机的互联网络。第二条公司的计算机硬件设备和软件产品由总经办负责统一管理、统一购置。总经办应对所有软件和硬件建立档案,并做好归档工作。第二

2、条公司内部计算机包含重要的信息,必须严格执行国家有关安全保密制度和规定,防止重要信息的泄露,保证数据、信息、资料的准确、安全可靠。第四条各部门的电脑管理,遵循“谁使用,谁负责”的原则进行管理。二>细则lx釆购和报废1.1计算机设备的配置,应本着“先进、实用、统一”的原则,根据计算机系统规划和工作需要,由使用部门在0A系统提岀资产采购的申请,填写资产采购申请单后,由总办确定设备型号、配置参数、购置数量和参考价格,再提交总经理室审批同意后,统一进行购置,费用计入相关部门。1.2计算机设备由于使用时间过长,严重老化需要作报废处理的,由使用部门在0A系统提岀资产清理的申请,填写资产清理申请单后,经总经

3、办确认后交财务部进行资产清理。2、使用与管理规定2.1计算机设备附带的技术资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)统一交总经办根据档案保管要求保管,以备维护时使用。2.2电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序,每次的关、开机操作至少相隔…分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上。2.3禁止除公司员工以外的人员使用,只能允许经总经办授权及公司的员工操作使用。2.4使用者应保持设备及其所在环境的清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。要严格使用专用清洁剂擦洗,

4、不可以用湿布擦试机器,以免影响计算机使用寿命。2.5严禁利用计算机从事与工作无关的事,不要在上班时间玩游戏、聊天、看电影、炒股、下棋、打扑克,禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息、严禁接受反动、黄色的各种信息。浏览信息时,不要随便下载网页的信息,特别是不要随便打开來历不明的邮件及附件,要立即删除,以免网上病毒入侵。2.6为确保计算机正常运行,未经许可,使用者不得随意增删破盘上的应用软件和系统软件,禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变计算机的各项设置,女口:(计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登陆方式、系统设置、组策略设置等)。2.7禁止随意拔插、拆卸、搬动计算机设备、配件

5、(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机。遇有雷电严重时应关机断电,如发现计算机出现故障,应及时告知公司网管人员,由技术人员进行处理。2.8不得将任何与工作、业务等和关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成文件丢失的,后果自负。2.9打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干涸,针打机看是否有断针。当打印机工作时,不耍人工强行阻止,否则,容易损坏打印机。3、安全措施及安全备份3.1各办公室使用网络交换、传递、发布信息

6、的各种活动,必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》以及我市制定的有关规定。不得利用网络进行从事危害国家安全、泄露国家秘密等活动。3.2外来软盘、光盘、移动闪存盘、移动硬盘等各种交叉使用的存储器件,使用前必须进行病毒查杀,确信无毒后方可使用。2.3计算机使用人员必须定级更新防病毒软件,并坚持定期对计算机系统进行计算机病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。3.4公司计算机系统的数据资料列入保密范围。计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个

7、人存放。未经许可,严禁非相关人员私自复制。3.5各部门员工应该定期备份各自的工作用文档、数据、图纸等文件,对特别重要的和涉及公司机密的数据文件需要在部门负责人监督下进行备份操作,并且由相应各部门负责人保存。否则因未及吋备份造成资料遗失的,由计算机使用者负责。3.6员工必须妥善保管好口己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。员工未经许可,不得复制公司内部任何数据资料给外来人员,对于严重构成有损公司利

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