计算机电脑使用管理规定

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1、********集团文件**（总）字（2015）第计算机使用管理规定1、目的为维护公司网络安全、合理使用电脑和网络资源，确保电脑及IT设备正常运行；为使公司电脑管理及网络管理有章可循，特制定本规定。本制度适用于对公司计算机相关软、硬件及周边设备的运行维护和管理。2、适用范围2.1计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。2.2软件包括：服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。2.3客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码

2、、企业邮箱设置、OA设置及Internet的配置等。2.4系统软件是指操作系统（如WINDOWS7/8等）软件。2.5平台软件是指设计平台工具（如CAD/PS等）、办公用软件（如OFFICE/Foxmail）等。3、计算机设备使用的具体规定3.1分配到个人或部门使用的设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。3.2每个人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进

3、行任何操作。3.3所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。3.4未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。3.5不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。3.6如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，批复后由采购统一购买。3.7如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预

4、先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除。3.8更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。3.9当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回报修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。3.10计算机病毒防治3.10.1在服务器和客户端计算机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，网络管理人员应

5、及时更新服务器病毒库，用户应及时下载并检测、杀毒。3.10.2在向计算机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。3.10.3对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测。3.10.4外部计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。3.10.5为了防止病毒侵蚀，员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件，不得在计算机、服务器上安装、运行游戏软件。违反计算机设备使用的具体规定一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。4、网络管理人员职责4.1电脑管理人员每月对公司所

6、有计算机及网络进行整体维护。4.2行政部全面负责公司电脑应用管理、网络建设、维护及公司数据备份工作；4.3电脑使用人员负责电脑的外部清洁与保养，配合IT人员做好电脑的维护及数据备份工作；4.4公司网络管理员定期检查电脑及电脑设备使用情况，做好登记；5、电脑设备管理5.1电脑设备在购置后，IT主管应对每套电脑设备进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。5.2电脑设备在分配时，应登记责任部门、责任人，建立硬件维修记录。5.3电脑主机、配件、外设及配套设备入库后，应登记流动去向

7、、维修记录、责任部门、责任人。6、电脑的采购与报废（下含相关流程）6.1采购按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门及个人提出购置电脑的申请，公司列入固定资产投资计划，经运营总监批准方可采购。6.2报废电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经财务部门确认公司总经理批准方可报废。7、电脑维修管理（下含相关流程）7.1各部门所辖电脑的使用、清洁和保养由使用人负责，所有电脑及其配套设备出现故障，必须由部门领导提出申请，由网络管理员报修处理。8、公司数据资料管理

8、8.1公司内部所有数据资料属于公司内部机密，严禁外泄。8.2电脑使用者严禁将重要数据资料存储在电脑C盘（包括桌面，我的文档），以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。8.3使用者应定期配合IT人员升级其电脑杀毒软件，并定期进行杀毒。8.4公司各部门各类数据、文件定期备份。8.5严禁未经安全检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。8.6严禁安装与工作无关的软件。8.7使用者离开工作电脑时，须锁定系统，未经