计算机使用与管理规定

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1、计算机使用与管理规定第一章总则第一条为规范公司计算机、网络的使用与管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全的工作，避免消耗、维修器材的浪费，特制定本规定。第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、Internet出口以及网络上提供的各类服务和计算机办公平台等。第三条计算机及其外设设备（U盘、移动硬盘、打印机、刻录机、办公设备）等以下简称信息设备。第四条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，只用于工作目的，不得进行与其工作无关的事情。第五条行政部网络管理员负责公司内部计算机管理的各种工作，在使用者的陪同下，可以对其计算机进

2、行查看、操作、设置和维修等。第六条计算机设备的购置、建帐、管理、报损、报废等，均遵照公司关于固定资产管理的规定办理。第二章计算机的使用与管理第七条计算机操作系统以及关键程序必须由计算机管理员统一安装，其他各部门及工作人员未经许可不得安装、卸载硬盘上的应用程序和系统软件。第八条公司的计算机由网络管理员来管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置（如计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登陆方式、系统设置、组策略设置等）。第九条计算机的使用与管理遵循谁使用、谁维护、谁保管的原则。各部门人员必须管理好自己使用的计算机，做好保养和日常维护（如系统垃圾清理、运行优化

3、、内存优化整理、硬盘优化整理等），禁止丢失和人为损坏，如出现丢失或损坏由其使用者按价进行赔偿。第十条8/8计算机只局限于个人使用，不得擅自将计算机交由其他人员或公司外的人员（朋友、子女、亲戚等）使用，当遇到个人无法解决的技术问题时，可请网络管理员给予指导。第十一条为了安全和延长计算机使用寿命，使用者必须严格按照计算机的操作程序进行运作，不得使用盗版软件及播放盗版光盘，防止计算机感染病毒。外出或下班后必须关闭计算机并切断电源。第十二条使用者不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，避免业务文件资料丢失，同时做好备份和保密工作。如未按规定保

4、存文件而造成文件丢失的，后果自负。第十三条使用者应该经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐，定期给计算机杀毒。第十四条为保证个人隐私及文件的保密性，使用者必须给自己的计算机操作系统设置用户名和密码，并且严格要求密码长度6位以上，最好使用数字、字母和各种符号和大小写搭配。第十五条员工应该保持计算机周围环境的清洁，键盘、鼠标机箱、显示器等要及时清理，机箱上不允许堆放任何文件、文件架子、废纸篓等，以确保计算机正常运行。第十六条使用者在使用计算机时严禁有以下行为：（一）计算机上不得存有影响或破坏公司计算机网络正常运行的软件（如黑客程序、网络代理服务器软件、带病毒的文件等）、电影

5、及不健康的文件（淫秽视频、图片、文字等），网络管理员将不定期进行检查。（二）员工不得在公司计算机上浏览“黄赌毒”等非法的网站及信息，或下载与工作无关的文件。（三）严禁使用公司计算机玩游戏、看在线电影和使用通讯软件上的娱乐功能。（四）不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机机箱内的硬件设备，如发现将被严肃处理。（五）任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备，对有破坏者将处以相应处罚。（六）员工未经许可，不得复制公司内部任何数据资料给外来人员和已经签署辞职、辞退和解除劳动合同同意书的人员。8/8（七）各部门（除财务部）不得设置计算机开机的BIOS

6、密码，如发现有设置者，网络管理员有权在不通知使用者的情况下将其删除。（八）不允许删除、关闭和屏蔽杀毒软件，网络管理员将用技术手段进行管控，如经发现将视情节轻重予以处理。一经发现有上述行为者，视情节轻重予以诫勉谈话、扣当月绩效工资直至解除劳动关系等处分，并对其在全公司内通告批评。第十七条公司各部门计算机的调度使用，由行政部提出申请，经主管领导批准后实施。第三章计算机设备申请、维护、消耗器材的管理第十八条按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门如需要添置相关设备、消耗器材，需填写申请单，经各级领导签字批准后，交行政部统一询价、采购。其中申请购买显示屏、主机及相关大件设备如打印机

7、、复印机等，需填写《固定资产申请单》（附件1）；申请购买易消耗器材如软盘、色带、墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸、多用插座、U盘、移动硬盘等，需填写《办公用品申购单》（附件2）。（一）各部门单次采购金额在2000元以下且在预算内的，由行政部经理和行政部主管领导审批。（二）各部门单次采购金额在2000元至20000元之间且在预算内的，须总裁审批。（三）各部门单次采购金额在20000元以上且在预算内的，总裁审批后，须董事长审批。（四）各部门预算外申购支出，须经总裁、董事长审批。（五）必要时经过总裁办公会审议。第十九条使用者如