迪华标准件公司公文管理制度

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1、公文管理制度1目的为了加强和改善公文处理工作，建立合理、快捷、规范的公文处理程序，结合公司实际，特制定木制度。2范围本标准适用于公司的各种公文的管理3内容3.1公司的公文（包括电报、传真，下同）是颁发有关规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。各部门要认真做好公文处理工作，提高公文处理的效率和质量。3.2公司行政部负责公文的管理工作，处理公文必须坚持统一收发、分办、传递、用卬、立卷和归档的原则，做到规范、准确、及时、安全。3.3公司各部门及有关人员，对公文中涉及的国家或本公司的保密事项，必须严

2、格遵守，不得向他人泄露。4公文的种类4.1决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，任免、奖惩有关人员等，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻事项，用“决议”。4.2通知、通告颁发有关规章制度，传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的公文，用“通知”。在公司范I韦I内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。4.3报告、请示向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。请上级指示和批准，用“请示”。“请示”和“报告”要分开。4.4通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“

3、通报”。4.5批复答复请示事项用“批复”。4.6函平行的或不相隶属的单位Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示、批准等询问和答攵问题，用“函”。4.7会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。Q/RQ-G-71-20085公文的格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、卬章、发文时间、抄送（抄报）单位、主题词、附注等部分组成。5.1公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名

4、号和其他标点符号。5.2发文字号，包括单位字号、年号、顺序号。公司发文，要由行政部统一编号：（1）以公司名义对外发文，一律立字（XX年）XX号；（2）公司党组织发文，用立党字（XX年）XX号；（3）公司工会发文，用立工字（XX年）XX号；（4）公司共青团发文，用立团字（XX年）XX号；（5）其他管理部门的发文，用立XX字（XX年）XX号。所有文件发放，应按同一个顺序号编排。5.3自制公文一律加盖印章。对上级的“报告”和“请示”公文，应注明签发人。5.4公文秘密等级分为:绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印

5、一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。5.5紧急公文应标明“特急”、“急件”。5.6请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式。公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。5.7收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应当将主办单位排列在前。5.8发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。文件行文从左自右横写、横排，公文纸用A4型，左侧装订。6行文规则

6、6.1不得越级请示。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的主管单位。6.2请示件应一文一事，请示件不要直接对领导者个人，也不要同时抄送有关单位。6.3按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司或车间。6.4行文时，部门Z间对有关问题未协商一致时，不得自行行文。7公文草拟、发放程序及注意事项公司的发文程序为拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。7.1草拟公文时内容描述要情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，书写工整，用词及标点准确、规范，文字

7、精练，篇幅力求简短。Q/RQ-G-71-20087.2要准确书写人名、地名、数字和具体的年、月、日。7.3草拟公文使用数字时，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其它用汉字书写。7.4引用的公文要写出明发文机关、公文编号、标题和发文时间。7.5拟稿人按规定起草文稿后，送本部门负责人审核。经过认真审核签字后，再送行政部核稿（有电子稿的应同时拷贝给行政部）。各部门不得将文稿直接送领导。7.6行政部核稿人员核稿时，重点要审核是否需要行文，以什么形式、以什么名义行文，是否符合党和国家的方针、政策

8、、法律和有关规定，是否与公司原有规定有矛盾，与有关部门的意见是否一致，文字表达是否符合意图，内容是否明确，措施是否可行，是否符合公文文种和格式的要求等。7.7行政部应在尽可能短的时间内，填写“发文拟稿单”，将符合要求的文稿报送有关领导签发。领导经过认真审定后，签署自己的意见、姓名和时间。7