秘书与文学修养

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1、秘书与文学修养摘要：法律文秘专业培养文秘和法律复合型人才，就业口径宽，需要具备较强的办公室行政事务处理能力，而且要熟悉常用的法律法规，能够运用法律原理解决常见法律纠纷。所以在这个现代社会，秘书不仅要学习好专业知识，更要提高自身的素养，而具备一定的的文学修养是必不可少的，在处理文案和待人接物方面如果具备较高的文学素养将会提高整个人的档次，做事情也会事半功倍，更能在竞争者中间出类拔萃。关键词：文学修养人际关系提高在这个识经济的时代，对于秘书这个职业的要求越来越高，而且随着我国加入世界贸易组织,给现代秘

2、书提出了许多新问题和新要求。秘书这一职业是一项有着历史悠久的工作。了解秘书工作和文学素养，有助于培养秘书的人文精神和道德素养；丰富秘书的各种知识，更好地构建秘书的知识构造；培养秘书的创新思维才能；提高秘书的文字表达才能。秘书要提升自身品位，就要勤于读书，培养广泛的学习兴趣，要有目的地精读中外优秀的文学作品，注重培养秘书文学素养的意识，加深秘书对自己的认识，开发自身的潜能。提高现代文秘品位有助于促进领导活动，改善机关作风，提高办事效率，都具有很强的现实意义和理论意义。一、文学修养对秘书工作的重要性。

3、文学修养对秘书有着至关重要的影响。文学修养高的秘书在工作中会得心应手，事半功倍，对于办公，接待等方面也会变得很融洽。而且秘书作为一项服务性的工作.需要接触广泛的人和事，这就需要现代秘书必须拥有较高的文学修养，才能顺利的完成领导的重托，发挥出秘书的参谋作用。（一）秘书工作的广泛性需要文学修养做铺垫。1．文件的处理需要有深厚的文学修养。毫无疑问秘书的工作是协助领导，而对于秘书而言，协助领导就意味着每天都需要面对和处理相当繁重的文件工作，繁杂而不同类的文件就需要秘书拥有的知识面要广，基础知识尤其要扎实。

4、只有以文学修养为知识基础，思路清晰，才思敏捷才可以处理好大量繁杂的文件，才可以更好的配合领导的工作。2．日常事务的处理需要用文学修养来协调。日常事务往往会比文件的处理更加的繁琐和复杂，在处理日常事务的同时往往会面临领导的批评，同事的冷嘲以及客人的责难，这时如果没有良好的文学修养来约束自己的言行，调整自己的情绪，往往会产生逆反心理.抱怨自己的工作，从而使自己的工作很不顺意、而良好的的文学修养不但可以陶冶自身高尚的情操，还可以使秘书在工作中不断开拓自身的意识.改善自身的感受，使原本乏味的秘书工作更形象

5、生动更有艺术效果。（二）文学修养对于秘书处理临时问题和管理工作时的重要性。1．文学修养对秘书处理临时问题有很深的影响。秘书工作中会遇到许多临时问题，文学修养的体现非常重要。比如：当秘书人员正在接待来访者的时候，突然来了电话，这时，如果丢下正在交谈的来访者而与来电者谈话，显然是不合适的，会使来访者陷入进退两难的尴尬境地。秘书人员应当用语歉疚，请来电者原谅，让其等一会再打来。每个单位的来访者中，总会有一些不受欢迎的人。如为一事纠缠不休的人，提出一些无理要求的人等等。对于这些不请自来的不受欢迎的来访者，

6、秘书应做到：首先，要以礼相待，显示出自己的涵养和礼貌。其次，在了解来访者的意图之后，迅速请有关部门出面接待，并及时向上司请示、汇报。接待来访中的意外情况是多种多样的，这要求秘书人员有很高的文学修养，摸索和积累接待经验，本着不违背原则、不怠慢来访者的宗旨，机智灵活地加以妥善处理。2．文学修养对秘书管理艺术的影响。秘书在工作中的管理艺术也是很重要的，比如档案管理：文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本例就从文字秘书自身的文学修养谈起

7、，进而就文字秘书的文学修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识：（1）较好的文字秘书的文学素质修养，是文书档案管理的重要基础条件。秘书人员除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的文学知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。文学知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上

8、，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的文学素质修养，是文书档案管理的重要基础条件之一。（2）文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者。文字秘书兼做文书档案管理，主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接，又相互制约，而利用则是诸环节中的中心环节