第5章演示文稿软件PPWERPOINT(1)

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1、第5章　演示文稿软件PowerPointPowerPoint演示文稿OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。制作精美的动画幻灯片。适合于非专业人员制作。利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印成幻灯片或透明胶片。内容简介1.PowerPoint2003概述2.创建演示文稿3.编辑演示文稿4.美化演示文稿5.放映演示文稿普通(大纲、幻灯片)、幻灯片浏览、幻灯片放映一.演示文稿的视图模式:切换方法：单击水平滚动条上的按钮或使用视图菜单命令四种方式：

2、（1）内容提示向导（2）新建空演示文稿（3）设计模板（4）通用模板二.创建演示文稿通过新建演示文稿任务窗格的相应选项选择。1.插入幻灯片（1）插入新幻灯片选择插入→新幻灯片命令。单击工具栏上的新幻灯片按钮。（2）插入另一演示文稿中的幻灯片打开要进行添加的演示文稿，选定幻灯片，选择插入→幻灯片（从文件）命令，在“幻灯片搜索器”对话框中给出演示文稿的名字，并选定要插入的幻灯片。三.编辑演示文稿2.删除幻灯片选定幻灯片，然后按Del键单击编辑→删除幻灯片命令。3.移动幻灯片选取要移动的幻灯片并拖曳到目标位置，再释放鼠标。单击鼠标可选取一张幻灯片；单击

3、一张幻灯片后，按住Shift键再单击另外的幻灯片可选取连续的多张幻灯片；单击一张幻灯片后，按住Ctrl键再单击另外的幻灯片可选取不连续的多张幻灯片；利用剪贴板剪切、粘贴也可以实现幻灯片的移动操作。4.复制幻灯片在幻灯片浏览视图中，拖曳幻灯片进行移动的同时按住Ctrl键，可以将选定的幻灯片复制到指定位置。利用剪贴板复制、粘贴也可以实现幻灯片的复制操作。注意演示文稿和幻灯片的区别1.添加文本(1)在占位符内单击鼠标，激活该区域，输入或粘贴文本。(2)在需要输入文字的位置添加文本框，再向其中输入或粘贴文本。2.设置文本格式与Word中的方法类似。注意

4、：在对文本进行编辑之前，首选要选择文本。输入和编辑文本1.插入艺术字插入图片和艺术字大学计算机基础2.插入图片（1）选择插入→图片→来自文件，打开“插入图片”对话框。（2）选择要插入的图片，单击“插入”按钮。说明：幻灯片中插入的图片对象可以包括剪贴画、来自文件的各种格式图像如bmp、jpg、gif、emf等、来自扫描仪或数码相机的图像等。插入剪贴画示例插入其他对象插入声音和动画文件插入超级链接四.美化演示文稿母版一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。配色方案配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色预设的配色方案设计模板同一演示

5、文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板即可演示软件提供了大量已设计好的模板五.放映演示文稿提供了动画、超链接和多媒体技术设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的动画效果设置放映方式：演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用动画动画方案动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果自定义动画利用PowerPoint的“超链接”功能，在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超链接，并将链接目的地指向其他地方：演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个Word文档

6、或Excel工作簿，甚至是某个网上资源地址，从而制作出具有交互使用功能的多媒体文稿，播放时用户可根据自己的需求单击某个超链接，进行相应内容的跳转。创建超链接设置超链接示例