第3章 演示文稿软件powerpoint

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1、第3章演示文稿软件PowerPoint学习目标熟悉PowerPoint演示文稿的工作环境熟练掌握演示文稿外观设计熟练掌握演示文稿的放映掌握演示文稿的高级功能3.1PowerPoint概述PowerPoint是Office系统的一个组件。利用PowerPoint系统可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素为一体的演示文稿。图3-1PowerPoint工作界面如图3-1所示，主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区、任务窗格等组成。3.2文件的基本操作PowerPoint中主要的文件操作包括新建、打开和保存文件

2、。例题1根据设计模板制作一个主题名为“牙体牙髓治疗”，内容为“充填治疗、牙髓治疗”的简单演示文稿。操作提示：(1)单击“文件”

3、“新建”，选择任务窗格的“根据设计模板”，并选择“天坛月色”模板；(2)单击任务窗格的右上角的黑三角，在展开的下拉菜单中单击“幻灯片版式”，在“文字版式”中单击“标题和文本”；(3)单击演示文稿工作区的“单击此处添加标题”输入文字“牙体牙髓治疗”，在“单击此处添加文本”输入关于“充填治疗、牙髓治疗”的文字内容；(4)单击“文件”

4、“保存”，保存演示文稿。3.3幻灯片页面信息编辑1.页面基本信息

5、例题2编辑充实例1“牙体牙髓治疗”演示文稿。演示文稿由“封面”、“充填治疗”、“牙髓治疗”等资料组成。要求利用系统菜单为页面选用幻灯片版式、幻灯片模板，并在幻灯片中插入文本框、艺术字和图片。操作提示：(1)单击“文件”

6、“打开”，打开例1演示文稿；(2)将例1建立的演示文稿作为封面，并将标题“牙体牙髓治疗”修改为艺术字，并对艺术字进行调整，具体操作与Word中的插入“艺术字”相同；(3)单击“格式”

7、“幻灯片版式”，从任务窗格选择希望使用的“幻灯片版式”，注意版式只针对当前页面；(4)单击“格式”

8、“幻灯片设计”，从任

9、务窗格选择希望使用的“设计模板”；(5)创建幻灯片，单击“插入”

10、“新幻灯片”，选择幻灯片版式中内容版式为“空白”；(6)利用文本框向幻灯片输入“填充治疗、牙髓治疗”文本内容，并改变文本框文字的显示效果，设置文本的字体、字形、字号和文字的颜色，具体操作与Word中的插入“文本框”和文字格式的设置方法相同；(7)在“填充治疗”页面插入一幅图片，并调整图片属性，具体操作与Word中的插入“图片”和图片属性的设置方法相同。2.页面多媒体信息建立演示文稿的目的是演示，为了使演示文稿更丰富多彩，可以向页面插入声音、影片和视频等多

11、媒体信息。例题3在“充填治疗”图片的左下方添加一个声音对象。设声音文件存放在C:WindowsMedia文件夹中，音乐文件名称为“WindowsXP叮当声.wav”。.图3-3声音播放形式操作提示：(1)选中要添加声音的幻灯片，单击“插入”

12、“影片和声音”

13、“文件中的声音”，系统将弹出“插入声音”对话框，查找到“WindowsXP叮当声.wav”文件，并按图3-3确定声音的播放形式，单击【在单击时】把此声音对象插入到当前幻灯片中；(2)调整声音对象在幻灯片中的大小和位置，得到如图3-4所示的结果。如果希望声音的播放

14、是自动的，只要在图3-3中单击【自动】播放形式。3.演示文稿的简单播放例题5播放已编辑的演示文稿。操作提示：(1)单击“幻灯片放映”

15、“观看放映”，系统将隐藏PowerPoint编辑窗口，演示文稿充满显示屏幕，进入播放演示文稿状态；(2)可以用PgUp键和PgDn键前后翻页，观看演示文稿的内容。3.4设置演示文稿外观1.应用设计模板PowerPoint提供了大量已设计好的“模板”，利用这些模板可以为所有幻灯片或者选中幻灯片提供背景图案。例题6为例题4的演示文稿利用“应用设计模板”设置页面背景操作提示：(1)单击“格式”

16、

17、“幻灯片设计”，在任务窗格显示“幻灯片设计”；(2)选择“设计模板”后，显示出系统提供的各种模板，单击模板右侧的下拉式按钮，单击“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。2.改变配色方案设计演示文稿时可以根据需要对当前幻灯片进行色彩的调整。调整的内容可以是文本、背景和强调文字等。例题7利用“配色方案”为例题４演示文稿的当前幻灯片设置页面背景。操作提示：(1)选中当前需要调整颜色的幻灯片；(2)单击“格式”

18、“幻灯片设计”，在出现的任务窗格中单击“配色方案”；(3)单击任务窗格下面的“编辑配色方案”，出现“编辑配色方

19、案”对话框，在对话框的“标准”选项卡中，选择一种配色方案，单击【应用】。如果认为“标准”选项卡的配色方案都不满意，那么还可以单击“自定义”选项卡，自己设计配色方案。3.设置背景设计演示文稿时可以根据需要进行背景的填充。例题8利用“背景”命令为例题4演示文稿设置页面背景。操作提示：(1)选中幻灯片；(2)单击“格式”

20、“背景”，弹出