第5章演示文稿软件powerpoint

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1、第5章演示文稿软件PowerPoint1.PowerPoint概述（1）基本功能PowerPoint的基本功能有：建立演示文稿、输入文稿、编辑演示文稿、格式设置、制作演讲用的讲稿、放映方式、打印输出等。（2）基本概念PowerPoint的启动与退出Word、Excel的操作基本相同，可参照前面的相关章节。PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口、状态栏等组成。在演示文稿窗口的左下角为视图切换工具栏，有5个视图切换按钮，单击后可分别将编辑窗口转换为普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映状态视图。［填空］（06年上47）标题栏位于窗口顶部，用

2、来显示MicrosoftPowerPoint及当前演示文稿文件名；菜单栏分别由：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”9个部分组成；一般情况下，PowerPoint窗口上端会自动显示常用工具栏和格式工具栏，窗口的下面显示绘图工具栏；标尺和辅助线都是为提供幻灯片上的元素的所在位置；状态栏位于窗口底部，用于显示当前视图的状态。2.演示文稿的制作（1）创建新的演示文稿当用户创建空演示文稿时，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板。该模板不具有任何特殊风格和颜色（只有白色和黑色）。该模板使用户具有最大的灵活性和

3、创造性。创建空演示文稿的操作方法如下：单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建演示文稿”对话框，在“常用”选项卡中选中“空演示文稿”图标，“确定”后打开“新幻灯片”对话框；或按组合键Ctrl+N，也可打开“新幻灯片”对话框。也可利用内容提示向导创建演示文稿，该向导是为初学者使用PowerPoint而设计的，通过向导可选择自己所需要的演示文稿类型，可通过内容示范快速建立一份自己需要的演示文稿。还可利用设计模板来创建演示文稿，即在“新建演示文稿”中选择“设计模板”选项卡，然后进一步建立。（2）打开已有的演示文稿一般情况下，都在窗口中选择“文件”菜单下的“打开”命令（或快捷

4、键Ctrl+O）,或“常用”工具栏中的“打开”按钮即可进入“打开”对话框，由于演示文稿的文件扩展名是“.ppt”，所以在“文件类型”下拉列表中选该格式即可。［填空］（07年上47）在PowerPoint中，可以同时打开多个演示文稿，即在“打开”对话框中同时选取这些文件夹，若要同时打开的文件是不连续的，则在单击要打开的第一个文件后，按住Ctrl键不放，再一个个单击，若要同时打开的文件是连续的，则单击第一个文件后，按住Shift键不放，再单击最后一个文件，最后单击“打开”按钮即可。（3）关闭和保存演示文稿该部分操作与Word文档的相关操作基本相同，请参照教材，在此不再赘述

5、。（4）演示文稿的输入和编辑设计好演示文稿的内容组成部分以后，从输入演示文稿的文字标题内容开始入手；在需要输入的文字标题全部完成后，可以进入幻灯片视图状态，从第一页开始逐页修正文字对象，并在需要时给幻灯片页面增加图片、表格等其他对象，以完成一个基本的演示文稿。［选择］（06年下31）在输入演示文稿的标题时，若选择了非“空白”版式，则可在新幻灯片的每个相应的地方输入文本或图片，若选择了“空白”版式，就无法直接输入文字，必须通过“插入”菜单中的“文本框”选项添加文本框。［简答］（07年上54）演示文稿的编辑就是指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作，当选择多张幻灯片

6、时，其操作同Word中的选择文件操作一致，都需要Ctrl键或Shift键来配合。幻灯片的复制使用“复制”和“粘贴”命令或使用“编辑”菜单下的“制作副本”命令来复制幻灯片。（5）演示文稿的格式化文本字符格式化［选择］（07年上32）在幻灯片中输入文字时，若希望使用不同的字体式样、大小、颜色、效果或对齐方式，均可通过“格式”菜单中的“字体”命令进行设置。文本段落格式化［简答］（06年下54）段落的格式也可进行设置和调整，其中，段落间距可选择“格式”菜单下的“行距”命令，在打开的“行距”对话框中调整“行距”、“段前”和“段后”。同时，PowerPoint提供了左对齐、

7、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。（6）演示文稿文字对象和图形对象的处理方法该部分主要是对文字、艺术字、图形、图片等的设置与处理，其详细操作与Word2000的相关部分基本相同，可参照教材。（7）演示文稿的母版每一张演示幻灯片都可看作有前景和背景，每张幻灯片上的前景各不相同，但背景上的每一页的同一位置均有共同的内容，如页码、日期、时间等，具有相同幻灯片风格的背景部分称为母版。PowerPoint的每一份演示文稿中都包含有两个母版：幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版用于控制该文稿中所有幻灯片的格式，标题母版用于控制所有幻灯片的