2010版excel学习教程

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1、2011-12-15图书馆信息咨询部于明巧用Excel处理和分析数据Excel可以做什么？Excel—MicrosoftOffice组件之一功能：对数据进行记录、计算与分析应用：管理/财经/金融/统计等领域—完成商业和工业任务个人事务处理专业科学运算、统计分析熟练掌握Excel的使用技巧→提高学习和工作效率2011-12-151主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结2011-12-152Excel2003Excel2007Excel2010主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结2011-12-153基本概念界面1.Exc

2、el概述1.1基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3…)图表工作表(Chart1/2/3…)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)2011-12-1541.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格→一页纸→笔记本2011-12-155单元格工作表工作簿1.Excel概述1.2Excel2010界面2

3、011-12-156功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题1↓1,048,576列标题A→XFD(16,384)1.Excel概述1.2Excel2010界面功能区(↔Excel2003菜单栏)①选项卡(集中某一项核心任务)②组(相关项的组合)③命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能2011-12-157①③②快速访问工具栏(↔Excel2003工具栏)—固定显示最常用的命令对话框启动器—点击获取更多选项1.Excel概述1.2Excel2010界面文件选项卡↔(Excel2003

4、文件菜单)Excel选项↔(Excel2003工具菜单→选项)2011-12-1581.Excel概述1.2Excel2010界面名称框+编辑栏2011-12-159编辑栏—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导1.Excel概述1.2Excel2010界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和2011-12-15101.Excel概述1.2Excel2010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角—填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区

5、域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄2011-12-1511主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结2011-12-1512单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总2.基本操作2.1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴2011-12-15132.基本操作2.1单元格—选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动

6、/Shift｜不连续：Ctrl)2011-12-15142.基本操作2.1单元格—选择通过名称框→地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始→查找与选择→转到(定位条件)2011-12-15152.基本操作2.1单元格—输入数据数据类型数字—可进行数学计算[默认右对齐]数值（整数、小数、分数）日期、时间文本—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]中文汉字、字母数字和文本或符号的组合逻辑值—TRUE、FALSE[默认居中对齐]公式—数字、文本、逻辑值→函数2011-12-15162.基本操作2.1单元格—输入数据？日期和时间→数字日期—默认使用

7、/或–

8、默认1900日期系统(Windows)

9、[1904日期系统(Macintosh)]日期→序列1900-1-1→11900-1-2→2……2011-12-15→40892……9999-12-31→2958465时间—默认使用:

10、24小时制1天→24小时→10:00:00→0……23:59:59→0.999999992011/12/1519:45:33→40892.8232992011-12-15172.基本操作2.1单元格—输入数据？技巧①手动输入数据选中→键入单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/T