Excel入门学习教程

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1、一、Excel入门1、Excel是什么　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；2、Excel的启动（1）单击EXCEL图标，进入表格编辑器；（2）开始->程序-〉MicrosoftExcel;（3）进入Excel操作界面3、Excel界面的介绍（1）工作薄：我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。（

2、2）工作表：由行、列组成。行由1.2.3.4….表示；列由A.B.C….表示（3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255列，16384行；（4）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。（5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。（6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。（7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；“输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；“编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格

3、。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。行标：单击行标可以选中相应的整行。7工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方；滚动条：是翻动工作表查看内容用的。4、保存工作簿（1）单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。（2）打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框，选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。5、多个工作簿之间切换（1）打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。（2）Alt+Tab6、

4、关闭工作簿　单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。关闭当前工作薄最小化工作簿二、建立工作表1、新建文档　可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。2、在单元格中输入数据（1）双击单元格，进入编辑状态（2）单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息（3）单击单元格后，直接输入文本信息输入表头：输入正文：有效利用自动填充功能3、填充方式（1）相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。（2）相同规律词语的填充取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。

5、（3）相同序列数据填充顺序填充：1、2、3….等差填充：1、3、5、……等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮（4）日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。（5）月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。实例练习lx14、简单的计算在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。　5、相对引用和绝对引用相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4绝对引用：随着公式

6、位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$46、调整行、列宽度(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小;7(2)直接双击这个竖线（3）行的高度设置：格式-〉行-〉行高；(4)在行标处选中行，单击鼠标右键，选择“行高”后，进行设置。（4）列宽的设置：格式-〉列-〉列宽；双击列标中间的竖线。7、从“选择列表”中选取数据：当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。8、回车后的单元格选定在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将

7、输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格三、编辑工作表1、选定操作区域（1）单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。（2）连续单元格的选定：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格或shift+鼠标左键（3）选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格。2、复制、移动和删除复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。整行的复制：3、利用剪贴板实现多次

8、剪贴：在工