2019级小学新生学籍注册流程

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1、2019级小学一年级新生注册流程（有居民身份证件的学生学籍注册）（张轶文）让我们先一起了解学籍注册的一些知识小学一年级新生注册工作开始，鉴于较之去年系统有变化，因时间紧促，简单做一个流程图，以供参考。如果疏漏，敬请批评指正。注册学籍不用再上报中央查重，学校学籍管理员可直接在学籍系统中进行注册。学籍注册分类更细，主要分为两大类，分别为：小学新生注册和非小学新生注册。同时这两类又按照有无身份证件分为六小类：小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍注册、小学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、小学新生注册之港澳台和外籍学生学籍注册、非小学新生注册之

2、有居民身份证件的学生学籍注册、非小学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、非小学新生注册之港澳台和外籍学生学籍注册。下面重点分享一下有居民身份证件的学生学籍注册流程。流程按从略到详，整理三类，详细流程可能对业务较生疏的老师有所帮助：A大致流程——B简易流程——C详细流程1注册前的准备及提醒：1.收集信息：统计学生户口本首页（有户口性质、家庭地址等信息）、两个监护人页（监护人姓名、身份证号）、学生本人页（姓名、身份证号，一定要仔细）等关键信息；及家长手机号码、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿、是否农村留守儿童、是否受过学前教育、

3、是否残疾人、是否烈士或优抚子女……等其他信息。以备学前学籍接续时填入导入的“学前调档名单模板”，及接续后完善导出的“居民身份证调档学生导出”表内用。2.仅注册符合入学条件，年满6周岁，2013年8月31日前（含2013年8月31日）出生，未注册过小学学籍的学生。对于疑似已注册过小学学籍的学生，建议先在全国（全省）学籍查询核实，确认已注册过的，不再进行学前接续和注册。身份证号被他人注册的，让错误方通过问题学籍变更处理后再注册。3.学前接续时，导出的“学前调档名单模板”，仅需填写新生姓名、性别、出生日期（8位数字，如2013年6月28日出生，填

4、为20130628），身份证件类型，身份证件号（注意含字母X的要大写）等5项信息。4.学前学籍接续后导出的“居民身份证调档学生导出”表，系统会自动生成接续标识、学校标识码、姓名、身份证件号及最后的校验码等关键信息，导出信息不建议改动（保证整行数据的一致性），我们再依据事先收集好的信息补充完善此表。导出学生不同，表就不同，所以就不存在固定的“新生注册模板”。5.其他需注意的方面，请咨询教育股或群内交流讨论。2A大致流程（熟练者参考）学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续，之后通过补录或导入学籍信息，发起小学新生注册申请，经过学校审核、学校

5、上报和学校主管教育部门审核，生成学籍；同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行学籍准实时查重认证，这个需要耐心等待。查重认证通过的分配正式学籍号。信息和公安户口不一致的，认证不通过，但可以审核上报，生成问题学籍后，须打印最新户口本，要及时变更或佐证，再进行问题学籍处理。3B简易流程（迷茫者参考）学籍学籍学前调档名单管理管理注册（无论有无学前学籍，符合入学条件的一年级实际就读新生都要进行此环节）有两种方式：1.逐人新增（优点：准确。缺点：效率低。学生数少建议）2.模板导入（优点：效率高。缺点：易错。学生数多建议）（模板导入方式：Excel导入—

6、—下载模板——填写“学前调档名单模板”——上传模板。）待确认（进行确认）已匹配学前学籍未查到学前学籍调档学生导出学生数多建议导出未补录的学生，并填写“居民身份证学调档学生导出”数据，前7列数据及最后的生校验码是系统自动生成，不能修改，保证整数少行数据的一致性。检查表内数据，并保存。建议学前档案信息补录（已匹配学前学籍的进行逐人补录）小学新生注册点居民身份证“导入”，“浏览”、“上传”完善好的“居民身份证调档学生导出”数据。耐心因服务器处理，可有需要等一段时间，处理待结果显示“失败”或“不符合模板”、“存在错查重误记录”等，请重新检查修改再上

7、传。处理认结果显示“处理成功”，即可进行下面的操作。证后耐心等待“查重认证”后小学新生注册审核小学新生注册上报学籍注册查询（查询注册结果）4C详细流程（生疏者参考）一、新建班级信息5二、学前接续——调档名单管理A批量方式第一步按图所示下载“学前调档名单模版”，并将符合入学条件〔2013年8月31日（含2013年8月31日）前出生，未注册过学籍、身份证号未被他人错误注册的，有无学前学籍都行〕，并符合条件的一年级新生录入该模版，保存。（模版录入前）（出生日期为8位数字，模版录入后，注意保存）6第二步：导入刚才保存后的“学前调档名单模版”点击确定

8、以后，调档后的名单就会出现在学籍管理系统页面（如下图）。若导入成功而看不到调档后的名单及结果，请设置浏览器为兼容模式（可在网上搜教程，群里已发多次，不再详述）。B.逐人方式：如果