2017级小学新生注册流程

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1、2016级小学一年级新生注册流程小学一年级新生注册工作开始，鉴于较之往年系统有变化，时间紧促，简单做一个流程图，望各学校仔细查看审阅，可以互相交流经验。本人使用WinXP和360安全浏览器，很顺手，当然，有Win7-8和更好的浏览器也行。第一步，做好学前调档学生信息登记。第二步，在学前调档名单管理里面，首先，单击“下载模板”，下载空白的xls电子表格（上表），让班主任统计填写后，保存为《XX班学前调档名单》，注意，身份证号的最后有X，要用大写的。然后，导入表1。11如果导入失败，点击文件，显示原因，如身份证号码错误，让家长更正，重新导入，直至成功。点击

2、确定以后出现如下图所示。处理状态显示学生是否有学前学籍。匹配结果有三种：11第三步：导出数据，做学籍注册数据表依据三种匹配结果分别导出数据1、待确认学前信息点击红色的待确认学前学籍，会出现待确认的信息，如下图。选择学生，查看学生身份证号码，点击确认匹配学前学籍，确认匹配以后，该生就处于已匹配学生里面。2、导出已匹配学前学籍。11对于已经匹配成功的学生，要进行学籍信息补录，点击：学籍信息补录，会出现下图，一步一步完善学生的信息。红色带星号的部分为必填部分，全部完善以后，点击保存，即完成该学生的信息补录。如果学生较多，可以多条数据导入，需要用调档学生导出表

3、，在学前调档名单管理中，处理状态选：已匹配或未查到，点击：查询，列出名单，选择加对号，点击：调档学生导出，导出学生名单表，保存为《XX班调档学生导出-已匹配（未查到）》，匹配的和未查到的各生成一个表格文件。11如图。然后逐条填完后面所需要的信息。为了省事，我事先让班主任填写了这个学生主要信息表。做完表以后，将各列数据复制到《XX班调档学生导出表》，如下表所示，为了便于复制数据，可以对两个表都对“姓名”一列按升序排序，这样姓名排列就一样了，就可以一列一列地复制。出生日期可以从身份证号码中提取，用公式=mid(C2,7,8)获得。接着开始检查是否数据是否符

4、合系统要求，如下图所示：11做好该表数据以后，点击开始检查，出现：待审验结果全部通过，出现：数据合格。11到此，数据表就算完全做好。如果有错误，则从错误信息表逐行纠正错误信息，然后再检查，直至成功。3、没有匹配到学前学籍的学生按照图示，选择未匹配学前教育学籍，再选择学生，然后选择：调档学生导出。11接下来的工作和已经匹配的学生一样，逐步完善学生的信息，做好数据以后，开始检查数据是否符合上传条件，直至符合。第四步学籍注册：点击学籍注册1，出现右侧图样，点击学籍导入。出现此图以后，选择第三步做好的《调档学生导出》表，注意业务类型：小学新生注册，点击：上传，

5、数据无误，会出现：11需要等几分钟。会显示成功。再等几分钟，看审核栏显示“查重无问题”，就可以审核，上报了。第五步，学籍注册学校审核按照图示1、2、3、4、5步所示，依次点击。要一页一页的审核。出现审核成功，然后选择审核成功的学生，点击：上报，上报只要一次就行。学籍注册工作到此结束。温馨提示：做新生注册前，需要做好申请更改计划数和分班工作。事先在招生入学-招生计划变更申请-申请更改计划数。11每个班55人，如果2个班，就是55×2=110人，3个班，就是55×3=165人。如果只招生一班，则不用申请。分班：选择增加班级，班号为2016101,20161

6、02,2016103……填写班主任姓名，保存并继续增加班级，直到足够，点击确定。然后才能给学生注册。学籍照片的导入：把学生照片文件（jpg格式的）文件名改为学生的身份证号，然后用WinRAR压缩成zip格式的压缩文件，从日常管理-学生照片采集，把学生照片的压缩文件上传到学籍网就行了。照片采集要求11一、学生照片规格1.白色色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:260(宽)×320(高)，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4

7、.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储，分班压缩成zip文件，上传。11