高一新生学籍注册工作流程.doc

高一新生学籍注册工作流程.doc

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1、高一新生学籍注册工作流程一、搭建工作QQ群(7月4日——7月7日)高中新生学籍注册交流QQ群号码:319521924成员:各县(市、区)教育局学籍管理员,各普通高中负责高中招生的负责人及学籍管理员。注:各县(市、区)教育局于7月7日中午12:00前收集上报需加入该群的老师基本信息表(含:县别、学校、姓名、职务、QQ号、手机号码)至基础教育科公共邮箱,7月7日24:00之前务必通知相关人员全部加入该群;与相关工作无关的人员不得加入,工作结束后该群自动解散。(各校高一招生负责人和学籍管理员的联系方式将上传至群共享,便于相互联系协商。)二、收集初三毕业学生信息表

2、(7月7日——7月11日)各地初中毕业学校从国网下载本校初三年级毕业学生信息表——上报至各县(市、区)教育局——汇总上报市教育局基教科注:《本校初三年级毕业学生信息表》包含:学校标识码、学生学籍号、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、户籍地;以“U盘”拷贝上报,上报结束及时删除。三、整理高一新生学籍信息(7月3日—8月19日)市上提供统一软件,方便大家工作,请7月14日到高中新生学籍注册交流群下载安装。步骤:(一)清理高一新生是否符合招生政策1.学校计划数(总计划、统招、择校、特长生计划)2.录取类型(统招、择校)3.录取学生成绩(二)梳理招生过程中存在

3、的问题1.学校之间出现交叉录取处理原则:①以考生志愿为依据,必须有监护人及考生签字的志愿表;②尊重学生的选择权,学生可在统招、择校之间选择。各高中学校根据处理原则和要求进行协商,通过市上统一软件办理退档,调整学生录取结果。如有争议,按照中考报名时调整志愿的方式发起申请,由教育局按照处理原则审核。-2-2.有达州学籍未参加中考的新生,市上一律不予注册高中新生学籍。3.外地回达新生处理原则:①需提供国网学籍号和当地县级及以上教育行政主管部门提供的中考成绩证明原件;②外地未参加中考的学生需提供初中毕业学校和国网学籍号证明原件。(三)市上统一处理高中新生录取遗留问

4、题时间:8月20日—8月25日四、确认各地各校高中新生名单(8月28日晚上24:00之前)操作办法:各地各校通过软件下载本校最终的高中新生名单,对照实际招收学生信息,最终确认上传省网、国网的新生花名册。(该表内容和格式,各校不能变更,如发生变更,市上在省网中进行审核时会提示警告,凡提示警告的学生一律不予通过)。其中,国网需要的高中新生名单,由县教育局通过市上软件下载。五、设置各校招生计划(8月25日以前)国网:各县教育局登录国网按照市上统一要求进行设置。省网:市教育局统一设置上传高中招生计划数。六、学籍注册国网:8月31日晚,县教育局下载最终确认的本县新生

5、花名册——导入招生结果表——高中学校登录国网录取——县教育局审核——高中学校调档——完成学籍注册。省网:8月31日晚,各校登录省网统一上传最终确认的新生花名册——市上统一审核通过——完成学籍注册。七、工作纪律和要求1.要严格招生计划、严格市上录取结果、严格按照市上下发的最低控制录取线招收学生。2.要认真学习掌握学籍管理的政策,熟悉操作流程和平台使用。3.要按照工作流程中所提到的要求,做好相关材料收集和准备工作。4.要把握好时间节点,各地各校要组织人力,统一步伐,按时完成每一阶段工作。5.各地各校要严格按照《四川省教育厅关于加强中小学生学籍信息保密工作的通知

6、》要求,按照“分级负责、责任到人”的原则,严格执行学籍信息保密制度,保证学生学籍信息安全,确保在每个环节不出差错。普通高中新生学籍注册工作任务重、时间跨度长,希望大家要做好思想准备,认真完成此项工作,确保工作有序进行。-2-

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