2019届本科毕设后期工作系统操作说明

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1、2019届本科毕设后期工作系统操作说明说明：由于不同浏览器对毕设管理系统的兼容性不同，可能会导致出现页面无法正常显示、页面错乱或乱码等情况，故请各位师生通过IE浏览器使用该系统，并设置好浏览器的“兼容性视图”模式，设置方法见第8.1节。一、学生提交论文及教师审核、查重基本流程图1.1基本流程特别注意：1.指导教师在审核论文时，“提交查重检测”键为可选项，每个学生在整个论文过程中只能查重两次，请慎重点击；2.如若指导教师认为论文还需修改，可直接点击审核结论里的“退回修改”，无需点击查重；但要进行到下一步的“审核评分”，前提是学生的论文已经查重并通

2、过。3.学生提交的论文：需要为完整版论文，word文档（注意文件格式，建议97-2003版），小于20MB，如有附件（如代码、图纸等）可打包为RAR格式在附件那一栏上传（附件不查重）。二、学生提交论文界面2.1论文要求：论文需要为完整版论文（按照学校毕设通知的论文撰写要求，规范论文格式，内容需完整），文件为word文档（注意文件格式，建议97-2003版），小于20MB，如有附件（如代码、图纸等）可打包为RAR格式上传到附件那一栏（附件不查重）。强调一下，由于维普查重的机制，参考文献的页眉如果有“参考文献”四个字，容易会将参考文献也列入检测范围

3、，所以为了避免此种情况，请去掉参考文献部分的页眉中的“参考文献”字样。但正文要保留“参考文献”四个字。图2.1参考文献部分全删除页眉字样2.2学生提交论文“流程管理”——“毕业设计（论文）”——点击“浏览”选择论文文件，并点击“上传”——点击“查看”并确认无误后，在页面下方点击“确认”。注意：上传完论文后，点击“查看”按钮下载论文确认上传文件无误后，再在页面下方点击确认！图2.2学生系统提交论文界面简介若查看后发现提交的论文不对，并且还未点击下方的“确认”键，此种情况下若想修改，可以直接点击“浏览”——“上传”，重新上传论文。一旦点击“确认”，

4、提交给老师审核，老师可进行查重检测。三、教师审核论文界面3.1审核论文（1）“流程管理”——“审阅毕业设计（论文）”——点击“查看”下载学生提交的论文及附件。3.1查看论文及审核界面（2）查看论文后，点击“审核”，页面如下：图3.2审核页面注意：1.查重是可选项，每个学生的论文在整个毕设过程中只允许查重两次，请指导教师慎重点击。2.如若指导教师认为论文还需修改，可直接点击审核结论里的“退回修改”，无需点击查重；但要进行到下一步的“审核评分”，前提是学生的论文已经查重并通过。3.2提交查重（1）点击“提交查重检测”后，系统会弹出对话框：图3.3查

5、重页面1（2）点击“确定”后，页面会变成：图3.4查重页面2检测过程可能需半小时，请半小时后再点击“获取查重结果”。此时无需开着页面等待，只需过半小时后再登录，点击“获取查重结果”即可。（3）点击“获取查重结果”后的页面：图3.4查重页面3注意：指导教师在审核论文时，可以选择“退回修改”和“审核评分”。如果“审核评分”，则表示指导教师通过学生终论文，并填写论文评阅表；如果“退回修改”，则回到学生重新提交论文环节；3.3填写论文审阅表指导教师审核学生终稿选择“审核评分”（即审核通过）后，系统会自动跳转至填写论文审阅表。注意：表格中各项评分均为百分

6、制，请填写阿拉伯数字；论文评语请按照页面提示进行详细填写，对学生的论文给出综合、具体、详实的评价。图3.5指导教师填写论文审阅表四、设置答辩组方法1：指导老师在系统“流程管理——管理答辩组”自己设置答辩小组和学生。方法2：专业负责人或教务员，在系统“流程管理——管理答辩组”按照模板导入答辩组和学生的答辩分组（注意：先导入答辩组，后导入答辩组学生），（专业负责人或教务员也可直接在系统手动添加设置分组，然后导入分组学生）。4.1指导教师设置答辩组基本流程：指导教师在系统“流程管理——管理答辩组”，点击“添加答辩组”，设置答辩组组长、答辩录入员（答辩

7、秘书）、答辩组教师——设置好答辩组后，选择添加自己所带学生进答辩组。图4.1指导教师在系统“流程管理——管理答辩组”，点击“添加答辩组”。图4.2指导教师设置答辩组成员注意事项：1.请使用IE浏览器，并设置好浏览器的“兼容性视图”模式，如果是其他浏览器请使用浏览器兼容IE的模式；2.“答辩组长”、“答辩录入员”的文本框不可以直接输入教师姓名或账号，点击空白框会弹出如图4.2所示的对话框，查询选择相应老师；3.系统中的“答辩录入员”（答辩秘书）不作为评委老师，只作为录入学生答辩成绩的人员；如果需要答辩秘书也是评委成员，请在下面“答辩组其他成员”处

8、把“答辩录入员”再选择添加到“其他成员”。“答辩组长”也需要在“答辩组其他成员”这里再添加一次。4.答辩组名称建议以“学院+专业+答辩组号（或组长名）