实训：会议方案制定09.1

《实训：会议方案制定09.1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、实训：会议方案制订职业情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议，①由公司总

2、经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；②生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；③销售部总监介绍公司产品的销售情况；④公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。⑥会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，

3、具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。要求：1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。3．以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。4

4、．请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项)。5．请根据会议内容拟写一份会议通知。6．请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿。（1）全国代理商会议我公司将于今年中旬在上海市召开一次全国代理商会议，现现将大会方案拟订如下：一、全国代理商会会议主题与任务：本大会以“概况展示、未来发展”为主题，力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的代理商会。通过大会，宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就，展示公司的良好形象，进一步展示本公司的发展新动力；同时在本次代理商会的带动下，展示出各个代理商的销售业务的经验和成果，促进各代理商的经验

5、交流和发展，为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和各个代理商的友谊以及合作发展。二、全国代理商会召开时间、活动内容和规模：本次商会定于2010年8月8日到10日在上海国际会议中心举行，大会的主要活动内容包括：大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；企业的生产能力及生产情况介绍；介绍新产品及演示；公司产品销售情况介绍；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等6专题发言会；东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会；联合晚会等。大会的规模为：海内外代表1000人左右。三、大会的

6、日程安排   （一）8月8日   下午2：00以后代理商代表及来宾报到。   下午6：00-9:00举行大会欢迎宴会。在上海国际会议中心设主会场，汇聚主要来宾、各个代理商代表（约350人）。其他代表在所住酒店（上海国际会议中心东方滨江大酒店）参加欢迎宴会。中迅公司代表宴会欢迎词。   （二）8月9日   上午举办全国代理商会开幕式，时间为上午9：00-11:00。开幕式前：各个公司领导、代理商及重要嘉宾合影。开幕式内容：（1）公司代表致欢迎辞；（2）代理代表致欢迎辞；（3）各位重要嘉宾致辞。下午举办3场主题活：1、企业的基本概况及发展远景介绍会；2、企业的生产能力及生产情况

7、介绍会；3、新产品及演示会。企业的基本概况及发展远景介绍会：主要介绍本公司的基本情况以及公司的远景发展前景，展示我公司的今后发展的方向和发展实力，使各个代理商更加肯定我们的发展潜力。企业的生产能力及生产情况介绍会：介绍本公司的生产情况和技术方面的介绍会。新产品及演示会：显示我公司的最新产品成果和技术。晚上举行：联欢晚会：提供交流平台，促进交流，相互学习。参观上海著名景点。（三）8月10日上午举行：公司产品销售情况介绍会；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等专题发言会。时间为8：30-11:30（1）公司产品销售