Office 2007基础教程(word、ppt)

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1、Office2007基础教程主讲：王老师图书馆免费培训讲座Office2007的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。Word2007文档排版扮靓你的Word2007

2、文档一、让文字变个新花样一成不变的文字会让文档变得死板，因此，我们需要改变一下文字的花样。你可以用如下三种方法来改变文字的花样。1、用“字体”组中的命令按钮改变文字花样2、用字体设置浮动工具栏设置文字格式3、通过对话框启动器全面设置文字。文档排版（扮靓你的Word2007文档）二、给段落设置新布局光有文字的变化还不能构成精美的版面,段落的设置也很重要。适当的段落样式变化能从整体上提升文档的美观程度。1.段落对齐有讲究段落的对齐有五种常用形式。(1)命令按钮设置法；(2)浮动面板设置法；(3)窗口详细设置法。可以使用三种方法来设置：文档排版2.改变行间距与段

3、间距行间距就是行与行之间的距离。段间距就是两段之间的距离。（1）行间距设置方法（2）段间距设置方法文档排版（扮靓你的Word2007文档）文档排版3.设置段落缩进设置段落缩进可以分别使用“段落”对话框、“段落”组或“标尺”等方法。文档排版（扮靓你的Word2007文档）三、用边框和底纹美化文档设置字符和段落的格式，可以美化文档效果，但这还不够，当你需要给文章添加要点说明及注释时，如果能使用边框和底纹加以修饰，就可以使突出说明的文档部分与正文其他部分更好地区分开来，这样就能更好地美化和规范文档。1、添加边框的方法2、添加底纹的方法文档排版四、项目符号和编号项

4、目符号和编号是放在某些文本前面的各种符号，包括点、数字及其他符号，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次更加清晰和条例化，能起到强调的作用。1.添加项目符号和编号；2.更改项目符号和编号；3.删除项目符号和编号文档排版（扮靓你的Word2007文档）文档排版五、神奇的格式刷1、一次性使用格式刷；2、重复使用格式刷六、样式的使用为了更方便地对文档进行格式化操作，Word2007提供了强大的样式功能，供我们方便地套用。文档排版（扮靓你的Word2007文档）1.套用已有的样式2.新建自己的样式3.修改与删除样式轻松制表巧用表格管理文本或数据一、Word里面

5、做表格创建表格有多种方法，在Word2007中将各种表格插入文档的方法都集中到功能区插入选项卡下的“表格”命令按钮中，我们经常使用的有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。1、通过鼠标拖动，绘制出特定的行和列的表格；2、通过输入行数和列数来直接绘制表格；3、用鼠标随意绘制表格；4、插入Excel表格；5、插入快速表格。轻松制表（巧用表格管理文本或数据）二、Word表格花样多跳出来的“设计”选项卡三、Word表格轻松改表格绘制完成后可能有不满意的地方甚至存在错误，需要进一步地修改或美化，这时表格的修改就变得尤为重要。四、表格属性快速设表格的样式

6、、线条、内容都是可以在做好后改变的，改变表格的属性比较方便的途径有两种。1.右键菜单操作法2.“布局”选项卡设置法轻松制表（巧用表格管理文本或数据）当在表格中出现了一些数字的时候，经常要对表格中的数字进行排序。1.表格中的内容排序举例：以一个班的成绩单来说明五、表中数据易处理录入公式word2007轻松玩转公式1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没有找到你所需要的公式样式

7、，还可以选择“插入新公式”。智能图表揭秘SmartArt智能图表（SmartArt），是Word2007新增加的工具。利用它能够制作出精美的文档图表。智能图表主要用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。智能图表图形包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图和维恩图，功能非常强大。下面通过制作一张右图所示的网站建设流程图来介绍如何应用智能图表工具。智能图表（揭秘SmartArt）一、插入SmartArt图形要插入SmartArt图形，操作步骤如下：1、新建一文档，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮。在“选择SmartArt图

8、形”对话框中单击左侧的“流程”项，然后在右侧选择一种流程图样式，如