Office2007基础教程_初学者.ppt

《Office2007基础教程_初学者.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录第二章Excel操作基础教程第一章Word操作基础教程返回设置字体格式返回在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。设置中文版式返回中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文版式。设置页边距返回页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通

2、过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。插入图片返回在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。设置图片格式返回设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比度与样式等图片效果。例如，为图片重新着色，设置图片的文字环绕效果等操作。通过设置图片格式，可以增加文档的美观性与合理性。插入表格返回插入表格即是运用Word2007中的菜单或命令，按照固定的格式在文档中插入行列不等的表格。在此，主要讲解【表格】菜单法与【插入表格】命令法、

3、插入Excel表格、等4种插入表格的方法。调整表格返回为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观。用户还需要调整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法，来绘制斜线表头。本章学习目的返回Excel2007界面介绍Excel2007基础操作Excel2007工作窗口返回启用【开始】菜单中【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeExcel2007】命令，打开Excel2007的工作窗口。创建工作薄返回在Excel2007中，用户可以通过Offi

4、ce按钮或快速访问工作栏中的相应命令，来创建工作簿。合并单元格返回在Excel2007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元格合并成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区域，启用【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【合并后居中】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。公式与函数返回内容提要：Excel2007不仅可以创建及美化电子表格，而且还可以利用公式与函数计算数据。其中，公式与函数是使用数学运算符来处理其它单元格或本单元格中的文本与数值，单元格中的

5、数据可以自由更新而不会影响到函数与公式的设置，从而充分体现了Excel2007的动态特征。使用公式返回公式是一个等式，是一个包含了数据与运算符的数学方程式，主要包含了各种运算符、常量、函数以及单元格引用等元素。利用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算，在输入公式时必须以“=”开始，否则Excel2007会按照数据进行处理。创建公式返回用户可以根据工作表中的数据创建公式，即在单元格或编辑栏中输入公式。另外，还可将公式直接显示在单元格中。编辑公式返回在输入公式之后，用户可以与编辑单元格中的

6、数据一样编辑公式。例如修改公式、复制与移动公式等。单元格引用返回单元格引用是指对工作表中单元格或单元格区域的引用，以获取公式中所使用的数值或数据。通过单元格的引用，可以在公式中使用多个单元格中的数值，也可以使用不同工作表中的数值。在引用单元格时，用户可以根据所求的结果值使用相对引用、绝对引用等不同的引用样式。使用函数返回函数是系统预定义的特殊公式，它使用参数按照特定的顺序或结构进行计算。其中，参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等，是函数中最复杂的组成部分。Excel2007为用户提供了几百个预定义函

7、数，通过这些函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算。求和计算返回在工作中，经常会用到利用求和函数进行数据的求和计算。在Excel2007中不仅为用户提供了快捷的自动求和函数，而且还为用户提供了条件求和与数组求和函数。输入函数返回函数是由函数名称与参数组成一种语法，该语法是以函数的名称开始，在函数名之后是左括号，右括号代表着该函数的结束，在两括号之间是使用逗号分隔的函数参数。在Excel2007中，用户可以通过直接输入、【插入函数】对话框与【函数库】组3种方法输入函数。常用函数返回用户在日常工作中经常

8、会使用一些固定函数进行计算数据，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（）等。使用图表返回内容提要：在Excel2007中，用户可以轻松地创建具有专业外观的图表。通过图表分析表格中的数据，可以将表格数据以某种特殊的图形显示出来，从而使表格数据更具有层次性与条理性，并能及时反应数据之间的关系异与变化趋势。在本章中，首先讲解图表的基础知识与创建方法，然后讲解图表的美化与编辑，并通