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时间:2019-10-01
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1、(一)办公室岗位的设置办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。(二)办公室主任岗位职责1•在社领导的统一领导卜,全而主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。
2、4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。5.参加可以代替社领导出席的会议。6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。&负责期刊社的其他相关的行政管理工作。9.完成社领导交办的其他有关工作。10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。(三)办公室秘书岗位职责1•负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。4
3、.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。5.负责复印、传真及相关登记工作。2.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。7•完成社领导及办公室主任安排的其他工作。公司规章制度一、公司形象仁员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客八及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应
4、超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动接听,垂要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注亜公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。&员工要注亜个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早&30午休12:00——14:00下班时间晚002)、冬季作息时间表(10刀——3刀)上班时
5、间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方对离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出川请,并填写【请假川请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假H正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在H常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要
6、自行要求加班,需向部门主管或经理提出中请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24H(工资发放H)。三、卫牛规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫牛,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不
7、应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工口程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每夭要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)
8、。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高口身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重耍会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公
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