办公室管理责任书

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1、2013年目标责任书公司领导：部门：综合部责任人（签字）:、制度建设建立健全公司各种规章制度并在实际操作中不断的发现缺陷，通过一年的试行，不断修改、补充、完善，在2012年12月1日前制定出一套人性化.科学化，符合企业升级转型发展实际，可操作性较强的公司管理制度二、行政工作1、文档.记录齐全、管理有序。2、按时下达和传达公司领导的指令计划，按照要求及时收集公司领导要求的第一手资料，给领导当好参谋。3＞组织编写公司全年的工作计划和工作总结。4、组织好每月全体员工大会和业务培训工作。5、组织好月、季、年

2、先进员工的评比工作。6、3月底前完成和全体员工的合同签订工作。7、搞好工作服设计，4月底前完成定做，并发放。8＞筹建员工宿舍.食堂（3月底前入住）9>争取7月1日前完成企业园林绿化三级资质申办。10.负责公司领导、各项目的名片设计及制作。1K按年度及时订购报纸、杂志和平时的收发工作。12、负责公司领导的事务性工作。13、每月及时调整出入人员的意外伤害保险。三、做好接待工作1＞热情接待来访人员，询问来意，按照具体情况分别给有关人员进行引见，并做好登记工作，及时汇报。2.关于业务方面，除实事求是介绍情况

3、外，热情引见给技术.业务人员。根据情况需要，安排食宿问题。4＞在来访对象不在的情况下，详细记录来访人员的要求和目的，及时通报给来访对象。5、及时热情配合公司领导做好部队首长和重要客户的接待工作。四：财务工作:及时办理国家税收、银行对账工作。2、做账及时，各种账目清晰明了。3、做好发票的购买及开具工作,4、严格把关，做好票证的初审工作。5、切实做好公司财务的预警工作。及时做好营业执照、组织机构代码证的审验工作。7>每月5日前给总经理提交如下报表①.资产负债表；②、各项目利润表;①、工资单；①、银行对账

4、单;②、预算计划表;⑥.应收.应付款明细表。五：督查工作四月20日之前制定出督察验收细则;2.四月份开始，每月到各点按照制度进行一次检查验收，评出结果；及时实施奖惩。3＞发现问题及时指出，提出改进措施，进行教育。4、每月底向公司领导汇报检查情况，写出小结。六：员工招聘、培训工作1、积极招聘员工，督促保障岗位到岗率在95%以上2、建立长期稳定的招聘实习生渠道、制定相关机制。新招聘员工上岗前培训率在95%以上4、中层干部培训和会议每月不少于1次六：网络销售与宣传K网站.网页健全.稳定，内容充实完整。2.

5、根据公司经营决策及时更新内容。3＞尽快摸索健全网络销售渠道。七：物业管理工作1.对机关院内水.暖*电设施进行统计备案。2.对机关院内水、暖.电设施进行经常检查，发现问题及时汇报，根据情况报修.或组织人员随时维修。保证完好。3、对公司需用的日用杂品进行有计划的采购。4＞对办公设备.网络、电话手机及时检查和维护,保证畅通，处于待命状态。5.执行厉行节约，严格控制成本。时时教育员工严格按规章制度和操作规程办事O2>入、安全生产保证机关院内不留火灾隐患全年不发生火灾事故。3、保证全年无人身创伤和事故。保证全

6、年无交通事故。5、保证全年无电气设备事故。6.电器、电路：指定专人负责，经常检查、及时维修，防雷击、防漏电.防盗、杜绝人为事故。确保用电安全;禁止在寝室内使用热得快等大功率电器，杜绝长明灯现象。九.文明单位标准1、积极开源节流，能够完成经济指标，单位效益好;2、积极组织学习，贯彻公司指示精神快;3、工作有序,运行正常，有布置,有检查，有记载;4、人员精神状态好，姿态着装符合工作要求;5、职工队伍言行文明，思想稳定，团结向上;6＞讲文明，有礼貌，尊重领导，遇到领导，要打招竺」呼，领导讲话，注意听讲；爱

7、护员工，关心职工生活,及时帮助员工解决实际问题。7＞作风扎实,反应敏捷，工作效率高;8.机工.具使用科学，维护保养好，存放有序;9.关心员工生活，员工精神愉快，单位风气好;10.计划周到，科学管理，严密组织，完成任务好;11、坚持规章制度，严格操作规程，保证安全好。十.文明职工标准1、思想过硬，爱企如家;2＞不怕困难，勇于吃苦;3、热爱学习，提高技能；4.想法设法，创造佳绩;5、作风过硬，雷厉风行；6.守时准点，遵纪守法;7、相互谦让，团结同志；8、举止文没有陋习;9、精神饱满，仪表端正；10谦虚谨

8、慎，礼貌待人。十一、保守机密，慎之又慎。做到：不该看的不看，不该知道的不问，不该说的不说，不该传的不传，凡是无中生有，造谣.传谣，生事，造成员工队伍思想混乱的，出现不良影响，造成破坏团结的,要严肃处理，直至辞职。2012年12月29日