办公室管理责任书原

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1、管理责任书办公室（2013年2月）2013年，办公室在公司领导的支持和帮助下，通过定制度，分责任，定目标，抓考核，扎实落实，细致完成如下工作。一、工作任务及完成质量目标1、管理责任：全面负责办公室各项工作。做到任务明确，每天有布置有检查，及时纠偏，扎实抓好全面工作落实。2、接待服务：负责政府部门、业务单位、来访客户的接待、招待工作。工作目标：来客接待热情，大方得体，事务处理得当，招待安排标准适宜，服务周到，树立办公室窗口形象。3、书面资料整理：负责公司领导及科室所有公务稿件、会议文件、内部文件、会议纪要的整理、打印、发放。工作目标：文稿办理及时，细心

2、校正，保证语句通顺，意思表述正确。4、档案管理：负责企业证件、上级来文、法律事务文件、公司内部文件、公司荣誉证书、工程获奖证书、资质所需各类证件、招投标文件、中标通知书、施工合同的存档、保管及使用收发，查阅服务。工作目标：所有文件分类组卷，编码归档，设总目录、分目录，标示清晰，方便查找，严格收发登记程序。做好企业证件（营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、协会证书）和资质所需证件（职称证书、建造师证、三类人员证书、持证上岗证书、特种作业证书、岗位技能证书）的保管、使用收发及年审，确保证书有效。对上级来文、法律事务文件、土地手

3、续、公司内部文件、公司荣誉证书、工程获奖证书、招投标文件、中标通知书、施工合同及时归档，严格借阅登记，妥善保管，万无一失。5、印章管理：负责公司印章管理。工作目标：严格印章使用审批，认真把关审查用章文件，谨慎办理，详细登记。6、会务安排：负责各类会议组织、会场布置及服务。工作标准:组织严密，布置得当，服务细心周到，确保会议的顺利召开。7、办公设备管理：负责公司的通讯、办公设备、网络及音响设备的管理。工作标准：制定设备管理制度，做到使用配置合理，严格发放登记，对使用人交底，明确责任，定期维护和保养，确保正常使用运行。8、用品管理：公司专业书籍、报刊、工

4、作服、矿泉水、报刊杂志及礼品管理。负责专业书籍、工作服的采购、保管及发放；负责礼品保管、收发及部分礼品的加工；负责矿泉水领取、报刊杂志订阅发放。工作标准：根据公司办公用品管理规定，严格用量审批及发放登记，定期盘库，随时检查，厉行节约。矿泉水、报刊订阅收、发及时,记录齐全。建立礼品帐簿，妥善保存，严格发放登记，便于清查。对于自行加工的礼品，提前计划，确保供应充足。9、后勤服务：负责办公楼、食堂、公寓、招待所日常事务管理,环境卫生保洁及门卫、绿化的工作督导。工作标准：确保办公楼、食堂、公寓、招待所环境卫生，客房床被用品整洁，食堂做到饭菜搭配合理，督导门卫

5、、绿化人员工作的落实到位。10、环境、职业健康安全及9000认证：负责编制年度质量目标,制定审核计划，传递审核信息资料，组织内审、管理评审、程序文件修编，配合认证人员审核。工作标准：优选认证机构，合理收费标准,接待标准适度，组织配合融洽，确保认证顺利通过。11、企业资质管理：负责企业资质申报、增项和日常维护。工作标准：积极办理资质申报、增项和日常维护，保证资质使用的严肃性和实用性，在内部管理上严格审批程序，加强登记核查。12、劳保金统筹：协助企业劳保手册管理，劳保金划拨手续及补贴申请手续办理。工作标准：按照上级文件规定，及时做好劳保手册年审，确保证书

6、有效。掌握施工项目劳保金结算程序，及时上报拨付材料，确保资金返还到位。与劳保金管理机构加强沟通，努力争取补贴资金。13、职称管理：负责职称申报材料的整理、上报。工作标准：根据公司发展规划，制定年度职称申报计划，按照申报条件，仔细整理申报材料，按时上报，确保顺利通过。14、建造师、工程造价人员业务水平证书管理：负责建造师、预算员取证考试及证书管理。工作标准：按照上级文件精神及时组织报名，合理配备学习资料，精心组织考试、取证及注册。15、政务管理：负责党建、团建和政府部门的有关资料填报。工作标准：抓好党、团积极分子的培训教育及发展，定期收缴党团费，配合完

7、成党组织交办的各项任务。按要求及时完成政府部门的有关资料填报。16、文化建设：负责公司企业文化建设。根据公司要求精神，搞好企业宣传材料的制作，并积极组织文艺活动、体育活动、劳动竞赛、宣传活动，丰富员工生活，增强活力，树立企业形象。17、应急事务：负责公司领导交办的临时性工作。根据领导安排,吃透工作精神，做到忙而不乱，避免失误。18、工作考核：负责本科室工作执行情况的监督考核。对科室成员每周一次工作绩效验收，查找不足，制定预防措施，下步改进，提高工作质量，形成良性循环。二奖惩每月一次工作总结，把考核结果上报分管经理。全面完成工作目标任务，发放全年评定工

8、资。不足之处接受公司考核，工资相应扣减。