安全管理部组织架构手册1

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1、江苏炜伦航运有限责任公司安全管理部组织架构手册(V03实施稿)南京XXX佳略管理顾问公司编制2005.09一、组织结构021、公司组织结构总图022、部门组织结构分图02二、部门职责03三、岗位说明书041、安全管理部经理岗位说明书042、指导船长岗位说明书063、体系主管岗岗位说明书084、海务主管岗岗位说明书105、安全管理员岗位说明书12一、组织架构1、公司组织架构总图2、部门组织架构分图安全管理部经理指导船长岗安全管理岗海务主管岗体系主管岗二.部门职责安全管理部职责说明书资料编号:编制日期:2005年09月部门名称安全管理部部门定员直接上级总经理关联部门公司各部门下辐§岗

2、位指导船长,体系主管,海务主管,安全管理员摘要本部门是在总经理的领导下,负责建立、完善、落实公司安全管理体系(SMS)和质量管理体系(IS09000),检查体系文件和规章制度执行情况,处理海事及违章事件,船舶安全检查以及安全信息收集、传递等工作,以防止安全事故及污染事故的发牛。职责项目工作内容SMS及IS09000体系管理■按照制度规则的要求,具体负责公司安全管理体系和质量管理体系的建立、实施与保持工作,在职权范围内负责对安全管理体系(SMS)和质量管理体系运行的有关事务做出决策并组织承办。■负责公司安全管理体系(SMS)的贯彻、实施和不断完善、改进工作,指导各船舶运行安全管理体

3、系,控制和管理安全管理体系(SMS)相关体系文件。■制定公司安全管理工作计划,编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划,经审核后组织实施。安全信息管理■负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息,以及公司安全管理信息(海事部门警告、通告、通报,气彖、水位、港口、航道等信息)的收集、传递和控制工作。安全检查■协调海事机关对船舶进行安全检查,跟踪船舶海事部门安全检查的情况(信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等)。■对船舶、岸基地安全管理体系运行情况进行监控、检查和评价,汇总、分析船舶、岸基地安全管理体系(SMS)运行存在的缺陷和不足,并及时向相关人员汇报,有权对

4、执行体系不力的部门、船舶、人员提出考核或处理意见。■负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告,并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况。安全事故管理■组织海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的抢险和事故调查工作。■负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。■处理船舶海事违章事故,包括:海事调查、索赔、违章调查、处理等。法律顾问咨询■负责公司法律顾问工作,女n:重大合同起草、审查,解答法律咨询,处理诉讼和非诉讼法律事务等。保险筹划与指导■统筹、指导公司保险事务的办理,女山策划、制订各类保险方案,安排相关部门按计划和方案投保,指导相关部门办理相关类型

5、的保险理赔事务等。海务资料管理■了解、掌握各船舶航海图书资料的配备情况,根据船舶需求情况购买、配备和更新航海图书资料,保证航海图书资料及时、准确发放到船,并符合相应配备耍求。安全培训与宣传■组织船舶、岸基地人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训宣传。■负责对公司内审员的培训、考核,公司船、岸内部审核的策划、组织和实施,组织公司船、岸外部审核的工作和获取证书工作。其他相关工作■负责开辟新航线的航线制订和安全策划工作,为船舶提供咨询和相关资料。■负责完成公司领导交办的其他事项。二.岗位说明书岗位名称安全管理部经理所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数4人岗位分析日期2

6、005-09直接上级总经理直接下级指导船长,体系主管,海务主管,安全管理员工作概要本岗位是在公司总经理的管理下,为了保障公司船舶及人员安全,达到公司安全及防污染目标,负责主持安全管理部的工作:建立、完善、落实公司安全管理体系和质量管理体系,检查体系文件和规章制度执行情况,组织船舶安全检查,安全事故处理,法律顾问,保险事务统筹等工作。岗位职责项目工作内容SMS及IS09000体系管理■组织建立公司安全管理体系和质量管理体系,经批准后,具体组织实施、推行。■指导各船舶运行安全管理体系,定期组织内审,对船舶、岸机构安全体系运行情况进行监控、检查和评价,维护体系运行,接受外部审核,保障证

7、书的获取。■制定公司安全管理工作计划、体系内审计划、管理复查计划和访问船舶计划,并组织人员实施各项计划。安全管理■督促、指导海务主管加强安全信息资料(包括:海事部门警告、通告、通报,气象、水位、港口、航道等信息等)的收集、及时传递与分析,运用安全信息指导公司生产安排。■根据船舶状况和季节特点制订安全管理措施和方案,检查、监督防范措施的落实情况。■定期组织开展安全专项检查,做到有程序、有标准、有要求,深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题,对发现的问题要彻底追查,采取有效的措施

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