安全管理部组织架构手册(v03实施版)

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1、江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部江苏炜伦航运有限责任公司安全管理部组织架构手册(V03实施稿)南京九方佳略管理顾问公司编制2005.09--14--江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部目  录一、组织结构·············································021、公司组织结构总图··································022、部门组织结构分图··································02二、部门职责·····························

2、················03三、岗位说明书···········································041、安全管理部经理岗位说明书··························042、指导船长岗位说明书································06--14--江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部1、体系主管岗岗位说明书······························082、海务主管岗岗位说明书······························103、安全管理员岗位说明书

3、······························12一、组织架构1、公司组织架构总图--14--江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部2、部门组织架构分图二、部门职责安全管理部职责说明书--14--江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部资料编号:       编制日期:2005年09月部门名称安全管理部部门定员直接上级总经理关联部门公司各部门下辖岗位指导船长,体系主管,海务主管,安全管理员摘要本部门是在总经理的领导下,负责建立、完善、落实公司安全管理体系(SMS)和质量管理体系(ISO9000),检查体系文件和规章制度执行情况,处理海事及违章

4、事件,船舶安全检查以及安全信息收集、传递等工作,以防止安全事故及污染事故的发生。职责项目工作内容SMS及ISO9000体系管理n按照制度规则的要求,具体负责公司安全管理体系和质量管理体系的建立、实施与保持工作,在职权范围内负责对安全管理体系(SMS)和质量管理体系运行的有关事务做出决策并组织承办。n负责公司安全管理体系(SMS)的贯彻、实施和不断完善、改进工作,指导各船舶运行安全管理体系,控制和管理安全管理体系(SMS)相关体系文件。n制定公司安全管理工作计划,编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划,经审核后组织实施。安全信息管理n负责收集、整理、分析国际

5、、国内船舶安全管理方面的信息,以及公司安全管理信息(海事部门警告、通告、通报,气象、水位、港口、航道等信息)的收集、传递和控制工作。安全检查n协调海事机关对船舶进行安全检查,跟踪船舶海事部门安全检查的情况(信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等)。n对船舶、岸基地安全管理体系运行情况进行监控、检查和评价,汇总、分析船舶、岸基地安全管理体系(SMS)运行存在的缺陷和不足,并及时向相关人员汇报,有权对执行体系不力的部门、船舶、人员提出考核或处理意见。n负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告,并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措

6、施的落实情况。安全事故管理n组织海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的抢险和事故调查工作。n负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。n处理船舶海事违章事故,包括:海事调查、索赔、违章调查、处理等。法律顾问咨询n负责公司法律顾问工作,如:重大合同起草、审查,解答法律咨询,处理诉讼和非诉讼法律事务等。保险筹划与指导n统筹、指导公司保险事务的办理,如:策划、制订各类保险方案,安排相关部门按计划和方案投保,指导相关部门办理相关类型的保险理赔事务等。海务资料管理n了解、掌握各船舶航海图书资料的配备情况,根据船舶需求情况购买、配备和更新航海图书资料,保证航海图书资料及时、准确发

7、放到船,并符合相应配备要求。安全培训与宣传n组织船舶、岸基地人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训宣传。n负责对公司内审员的培训、考核,公司船、岸内部审核的策划、组织和实施,组织公司船、岸外部审核的工作和获取证书工作。其他相关工作n负责开辟新航线的航线制订和安全策划工作,为船舶提供咨询和相关资料。n负责完成公司领导交办的其他事项。--14--江苏炜伦航运组织架构手册----安全管理部三、岗位说明书岗位名称安全管理部经理所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数4人岗位分析日期2005-09直接上级总经理直接下级指导船长,体系主管,海务主管,安全管理员

8、工作概要本岗位是在公司总

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