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时间:2019-10-01
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1、S-H-D周转筐管理规定文件编号:SHD/GD-WL706-B02第1页共3页1目的规范物流部周转筐的管理2范围本程序适用于所有周转筐流转过程中涉及的部门。3引用文件无4术语无5职责5.1物流部全体人员(特别是库管员)在工作的各个环节中只要遇到周转筐的流转,必须在核算员处流转表上填写相关信息。5.2财务部核算员须在所有单据中摘要处注明周转筐数量、价格,女山生产领料出库单等。5.3生产部核算员须在所有单据中摘要处注明周转筐数量,如生产领料、换料、退料等。5.4物流部计划协调专员(厂内和厂外)负责对周转筐流转情况进行跟踪管理。5.5此程序归口
2、部门为物流部。6工作流程和内容6」周转库核算员须在所有单据中摘要处注明周转筐数量,如周转库调拨出库单等,并在单据发出时,同时填写《周转筐流转记录表》。6.2财务部核算员根据收到的周转库领料出库单等相关单据时,须在牛产领料出库单等相关单据摘要处注明周转筐数量,包括供应商结算时要计算周转筐返回数量,否则不予或延期结算及处罚等。6.3物流部厂内计划协调专员每口17:00集中盘点周转筐(包括生产部、质量管理部、供应商等处的周转筐),并与相关部门的《周转筐流转记录表》中信息核对后以书面形式上报物流部部长。6.4物流部全体人员在工作的各个环节中只要遇
3、到周转筐的流转,必须随时在核算员处《周转筐流转记录表》上填写相关信息,如有特殊5分钟内通知厂内计划协调专员进行处理。每名库管员依据货位数量确定所管理周转筐数量,交接时连同周转筐一并交于接收人,否则对责任库管员予以50元/筐进行处罚。注:点焊、喷涂滑道的库管员所管理的周转筐数量I古I定为100个,电机库管员所管理的周转筐数量固定为300个,其他库管员均按货位数量计算所管理周转筐数量。6.5物流部备料库核算员须在《周转筐流转记录表》上记录发往周转库的周转筐数量和周转库运到备料库的周转筐数量,与收到的牛产领料出库单(包括牛产线、点焊车间、滚压车
4、间、改电机组等)上的周转筐数量进行核对,并于每天上午11:00-12:00查对周转筐数量报厂内计划协调专员。对于滞留在生产部的周转筐须在一个工作日内收回。如有特殊原因不能按时收回的周转筐要写明原因及预计收回口期,并由生产部第一负责人签字确认。与厂内所有部门流转周转筐的管理由厂内计划协调专员负责跟踪。6.6与外协厂周转筐流转的管理由厂外计划协调专员负责跟踪,财务核算员打单时要在出(入)库单据的摘要处注明周转筐数量及价格,结算时周转筐丢失或损坏等均计算在结算金额中。外协厂的周转筐周转期限一般为下次到货时将前一次周转筐返回,如周期长于10天,则
5、由厂外计划协调专员负责处理,确定返回时间及相应的跟踪方式,报物流部部长批准即可。6.7各部门的周转筐的保管由部门第一负责人或指定的负责人管理(指定负责人要有书面文件)。6.8物流部厂内计划协调专员负责对周转筐进行全面管理,包括建立账簿、粘贴书写标识(标识为SHDwOOl字样)、流转跟踪等。6.9新购置的周转筐当日必须办理入库、登记账簿、做好标识。每月物流部盘点时周转筐作为零部件一同进行期末盘点,处理同零部件盘点结果一同上报总经理。7使用表单《周转筐流转记录表》《周转筐使用明细表1》《周转筐使用明细表2》《周转筐使用明细表3》《周转筐使用明
6、细表4》编号:SHD/GD-WL706-A02-B01编号:SIID/GD-WL706-A02-B02编号:SHD/GD-WL706-A02-B03编号:SHD/GD-WL706-A02-B04编号:SHD/GD-WL706-A02-B058附件序号标记更改次数更改申请单号更改人(签字)日期备注分发部门总经理总经办采购组仓储组人力资源质量管理部技术部销售部生产部财务部机加工车间
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