JN大型物流公司办公设备管理制度

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1、JN大型物流公司办公设备管理制度第1节总则第1条冃的为了保证公司电话、屯脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2节办公设备购买第3条各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由行政部统一购买。第4条对于临时需要的办公设备，要经执行总经理审批通过后方可购买。第3节电脑使用管理第5条专人专管（1）每台电脑指定专门人员负责日常操作，任何人未经同意，不得使用他人电脑。

2、（2）公司所有电脑由行政部统一设置密码，任何人不得随意更改及泄露。第6条操作规定（1）严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项；（2）不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒;(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。第7条病毒防护(1)尚未联网的计算机，由行政部安排安装软件；(2)任何屯脑安装软件前，需经部门负责人同意后，由专业人员安装；(3)所有电脑不得安装游戏软件；(4)数据的备份市相关专业负责人管理，备用的软盘市电脑管理员提供。(5)在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒

3、后方可打开。第8条硬件保护(1)除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备;(2)硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施;(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任；(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。第9条电脑保养（1）严禁在电脑前吸烟、用手或尖锐物体触摸屏幕；使用人在离开前应退出系统并关闭电脑及

4、电源，并用防尘罩遮蔽电脑；（2）定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的运行空间；备份的磁盘由电脑管理员保管；（3）定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。第4节电话使用管理第10条公司电话只能用于公务活动，电话由行政部统一管理，各部门负责人监督与控制使用情况。第11条严禁公话私用，在保证业务正常联络的前提下，需尽量缩短通话时间，做到长话短说。第12条行政部负责长途电话密码设置、话费审核报送、通话监控及安排人员制作电话线路分配等工作。第5节

5、打印机、复印机使用管理第13条打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。第14条复印机使用完毕，需切换到节电状态（下班时间需关闭电源），并将废旧纸张进行清理，以保持周围的整洁；第15条不得打印、复印与公司工作无关的文件资料。第16条使用吋须轻拿轻放，如遇卡纸应仔细检查并小心清除机腔内的卡纸，以利延长机器使用寿命；打印机、复印机碳粉或墨盒耗材欠缺、故障等情形需及时通知行政部处理。第6节传真机使用管理第17条传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。第18条不得使用传真机传送个人材料，机密文

6、件需经公司领导批准后方可传真。第19条建立传真登记、签收并立档备案，为节约能源，尽可能双而使用复印纸接收传真。第20条每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。第7节其他办公设备使用管理第21条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备管理员批准后方可使用。第22条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。第23条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏将追究相关人员的责任。第8节办公设备使用监管第24条公司行政部负责对办公设备的使用情况进行不定

7、期检查。第25条公司行政部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。