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时间:2019-02-20
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1、JN大型物流公司仓库管理制度第1节总则第1条目的为了规范公司仓库管理,特制定本制度。第2条本制度适用于公司仓库管理。第2节仓库日常管理第3条公司设立仓库对购进物品、回收物品进行管理,仓库由行政部进行管理,并对所管辖仓库物品的安全性、完整性负责。第4条仓管员应按要求建立各类物品的明细账并进行登记,对库存物品进行编号管理,不同类别的物品或同类物品但不同型号规格的物品,应编制不同的号码。第5条仓管员对每日发生的进、出仓业务须及时逐笔登记仓库物品明细账,做到日清月结,确保账面物品的进、出及结存数的准确性,确保账实相符。第6条根据仓库库存情况合理确定仓库物品的采购量,并严格控制各类物资的库存
2、量,部分物品可实行零库存;仓管员每月需定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长、逾期失效的不良物品,应及时清理汇总并提出处理意见,上报行政部负责人,由行政部责成相关部门及时加以处理。第7条仓管员离职、岗位调动等须盘点库存数并办理交接手续正式交接时需填写《仓管员交接清单》(见附件51),清单需列明以下内容:本次交接的物品、交接的文件、交接的明细账簿、未完待续的工作、日常工作中的特别注意事项、移交人、接交人、监交人、交接日期等;若因移交人的交接不清致发生纠葛或损失,移交人需承担由此产生的经济及法律责任;《仓管员交接清单》一式四份,财务部、行政部、移交人、接交人各一份。第8条仓管员应做
3、好防火、防潮、防盗等安全、保卫工作,保持库容整洁。第9条仓管员应遵守以下规定:仓库明细账不得涂改、拆页,严格按会计制度规定登账、月结;仓库内禁止吸烟、禁止堆放杂物和私人物品、禁止乱接电源和电线;仓库禁止非仓管人员进入。第3节入库管理第10条购进物品入库时,仓管员须凭送货单或发票、检验合格证等办理入库手续并核对购进物品的品名、数量、质量、规格型号、合格证件等内容,并开具《入库单》。第11条各部门采购的专业用品入库时,需由购买人员通知相关部门人员到场检验,经检验合格后方可办理入库手续。第12条《入库单》一式三联,第一联:存根联,留存仓库,按月装订成册,由行政部长期保管;第二联:会计联,
4、随同送货联、发票等一并交财务部会计入账;第三联:购买人或回用物品交还人。第13条供应商单位名称应填写全称并与发票单位一致,《入库单》须有仓管员、相关部门检验员等签字,并且字迹清楚;《入库单》“备注栏”应填写对应的送货单号、发票号。第14条对回用物品入库,仓管员须检查其无质量问题且符合入库条件,填写《入库单》,由回用物品交还人、仓管员签字方可办理入库手续。[注:a.“回用物品”是指能够多次使用的物品;b.用于回用物品入库的《入库单》应单本使用。第4节出库管理第15条部门或员工从仓库领用物品均需先申请,仓管员根据经批准的《物品领用表》,填写《出库单》。第16条仓库物品发出时应遵照“推陈
5、储新,先进先出”的原则。第17条仓管员凭《物品领用表》出库,仓管员、行政部负责人、领用人需在《出库单》签字,特殊情况下经执行总经理同意可先领取,但需在领用物品的当日或次日补办申领手续。第18条《出库单》一式三联:第一联,存根联,仓库留存;第二联,会计联,月末汇总后交财务部会计入账,第三联,领用部门联,领用部门留存;领用部门每月应将本部门的领用单装订成册作为部门资料保管。第5节报表、盘点及其他第19条仓管员每月末须对仓库物品进行盘点一次,仓管员每次盘点后须编制《物品盘点报告》(见附件52),提交行政部负责人一份。第20条盘点中发现问题或差错应及时查明原因,并报相关部门进行跟进处理;如
6、属短缺或需报废处理的,须报行政部负责人,由行政部提出处理意见,报公司领导审批。第21条仓管员应严格履行岗位职责,遵守仓库管理规章制度,对不遵守仓库管理制度和规程、严重失职造成公司损失的,除照价赔偿外,视情节轻重给予批评教育、经济罚款等。
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