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时间:2019-02-20
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1、JN大型物流公司固定资产管理制度第1节总则第1条为了加强固定资产的管理,合理配置和使用固定资产,落实管理责任,保证固定资产的安全、完整,特制定本制度。第2条固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值(包括套)在2000元以上或使用年限超过一年的,也应当作为固定资产。第2节固定资产分类第3条固定资产分类如下:类型设备名称类型设备名称类型设备名称A类办公设备F类办公家具K类商铺B类电脑G类软件L类电
2、子设备C类交通运输工具H类房屋建筑物M类附属管理中心D类厨房用具I类康体设备Z类其他E类宿舍用具J类机器、机械设备(注:上述分类按财务部入账划分)第4条固定资产分类折旧年限分别为:设备名称折旧年限类型房屋、建筑物20年H、类机器机械、其他设备10年J、L类运输工具、器具、工具、家具5年C、D、I、E、F类电子设备3年A、B、G、K第3节固定资产管理体制第5条公司行政部、财务部负责对固定资产实行统一管理、调配,对固定资产的增加、减少、调拨、转移、报损、报废、出售等进行审核并提出部门意见,对原有固定资产进行
3、二次分配使用。第6条行政部应分部门登记《固定资产清单》(见附件37),《固定资产清单》由各部门负责人签名确认;《固定资产清单》应包括以下内容:使用部门、固定资产编号、品名、型号规格、单位、数量、使用人、责任人等。第7条各部门的负责人应对所属固定资产实物的安全性、完整性负责;各部门应配备兼职资产管理员一名,负责对本部门的固定资产等进行保管,并且每月向行政部固定资产管理员报告固定资产的增、减变化;各部门对于已登记的固定资产,未经行政部许可,不得调出、转出到其他公司或部门。第8条各部门对现有使用的固定资产实施
4、日常管理,根据固定资产预算计划申购本部门固定资产,并参与固定资产的验收,对固定资产的保管、维护尽责,对固定资产的处置提出意见。第9条行政部固定资产管理员负责对所有固定资产进行编号并制作固定资产卡片和标签,必须一物一卡,标签内容包括:固定资产编号、名称、规格型号、部门、使用人、责任人及购买日期;编号应科学、合理、保持连贯性,并且易于识别,固定资产编号是固定资产的唯一识别号码,并在固定资产上粘贴标签。第10条行政部固定资产管理员应将新增固定资产的基本信息及时报财务部,信息内容应包括:供应商、固定资产类别、固
5、定资产编号、品名、品牌、规格型号、数量、单位、单价、使用部门、开始使用日期等。第11条每月月末,财务部固定资产核算员与行政部固定资产管理员需进行当月固定资产增、减变动核对,对存在的差异及时查找原因并进行调整,以保持账面数与实际管理数一致,财务部对行政部固定资产的日常管理工作进行检查、指导。第4节固定资产的财务核算第12条财务部负责对固定资产进行日常会计核算,并定期参与行政部组织的固定资产盘点工作。第13条财务部按照国家规定的会计制度进行固定资产的总账核算、明细分类账核算;对固定资产的分类方法一经确定不得
6、随意变更。第14条财务部应按照会计制度的要求进行固定资产计价核算、计提折旧核算、大修理核算等。第5节固定资产的增加第15条固定资产的增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。第16条各部门增加固定资产,在年度预算内的,填写《固定资产购置申请单》(见附件38),由申请部门负责人、专业部门(购专业设备时)、行政部、公司执行总经理审核批准,金额超过贰仟元以上的固定资产需公司总经理审批。第17条在年度预算外增加固定资产,需由使用部门进行预算申请,填写《固定资产购置申
7、请单》,经公司董事长或总经理审批同意后方可购置。第18条固定资产的采购工作由行政部负责,任何部门不得自行购置固定资产;对于专业设备的购置,行政部需与相关部门的专业人员共同完成。第19条建筑类固定资产的建设、改良增加,由工程部负责完成;调拨和划转固定资产,由行政部负责完成。第20条购置的固定资产必须办理入库手续,经行政部验收合格,开具《入库单》,专业设备还须专业人员参与验收;领用已入库的固定资产,则需由部门申请,经批准后由行政部开具《出库单》。第21条行政部固定资产管理员对新增固定资产编号,制作固定资产卡
8、片、标签,并在固定资产上粘贴标签,同时更新固定资产台账,登记新增固定资产的使用责任人。第6节固定资产的调拨、转移第22条固定资产的调拨是指集团内部各公司间固定资产的调入、调出;调拨固定资产应按要求填写《固定资产调拨单》(见附件39),《固定资产调拨单》审批完毕后交行政部,由行政部负责对固定资产进行调拨。第23条特殊情况下需紧急调拨固定资产的,可先调拨或转移,但应在二日内补填《固定资产调拨单》并签批完毕后交行政部。第24条固定资产调拨工作完成
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